規約・権利

再委託が認められているか

確認のしかた

規約・契約書を読む必要がある

影響

契約の見直しが要る

確認する人

法務

見落とすと

再委託が認められているかが通らなかったときに何ができるかをまとめました。そのまま諦めるか、条件を変えるかの判断材料です。

通らないとどうなるか

契約の見直しが要る状態になります。契約条件の見直しが要る場合がありますが、業務そのものは止まりません。

この確認を飛ばしてよいか

分類	規約・権利当サイト整理
確認する人	法務当サイト判断
確認する時期	契約前当サイト判断
要る資料	再委託の条項当サイト整理
確認のしかた	規約・契約書を読む必要がある当サイトの分類
調べ方	書面を読む必要がある当サイト判断
見落としたときの影響	契約の見直しが要る当サイト判断
この表の数字について	かかる日数は「資料を探し始めてから、担当が判断を返すまで」と定義した当サイトの見積もりです。社内の体制によって変わります。本サイトは確認すべき論点を整理したもので、法務・税務・会計の助言ではありません。

代わりにできること

外注先に自分で契約してもらう

条項そのものは変えられません。使い方のほうを条件に合わせてください。

それでも通らないとき

同じ規約・権利で条件のゆるい項目から始める手もあります。規約・権利には15項目あり、0項目は手戻りで済む軽いものです。全部を一度に通そうとせず、通るところから積んでください。

再委託が認められているかをどう扱うか

状況によって、やることが変わります。自分がどれに当てはまるかを先に決めてください。

外注しない場合

この確認は飛ばして構いません。関係のない項目を先に外すほど、確認は早く終わります。関係のないものを外さないと、導入そのものが止まります。

再委託の条項が見つからない

事業者へ問い合わせてください。返事が来ないこと、来るまでにかかった日数も記録に残します。分からないまま「問題なし」と書くのがいちばん危険です。

法務が判断できないと言った

判断に必要な材料が足りていません。「何に使うか」「何を入力するか」を1枚にして渡し直してください。資料だけ渡しても判断はできません。

確認したが通らなかった

外注先に自分で契約してもらうという手があります。条件を変えるか、使い方のほうを合わせるかの二択です。

規約・権利のなかで再委託が認められているかはどこにあるか

規約・権利には15件あります。再委託が認められているかだけを見ても、それが重いのか軽いのかは分かりません。同じ分類の15件と並べて位置を出します。

影響の大きさ

規約・権利のうち6件は見落とすと契約後に使えなくなります。再委託が認められているかは影響の大きい順で14番目、判定は契約の見直しが要るです。契約を結ぶ前なら、まだやり直せます。

かかる日数

規約・権利の15項目のうち1項目はその日のうちに確認できます。再委託が認められているかは規約・契約書を読む必要がある項目です。同じ分類には その日のうちに終わるものが1件あるので、時間が無い日はそちらから片づけられます。

誰が見るか

規約・権利のうち13件が法務の担当です。再委託が認められているかもそこに入ります。1件ずつ持っていくと往復が増えるので、13件をまとめて渡してください。

いつ見るか

規約・権利のうち11件が契約前に見るものです。契約後だと条件を変えるのに解約が要ることがあるので、ここで止めて確かめてください。

規約・権利のなかでの重さ

規約・権利に入る15項目を、見落としたときの影響が大きい順に並べました。再委託が認められているかは11番目です。時間が限られているなら、上から順に見てください。

位置	確認項目	影響	日数
いちばん重い	生成物の権利が誰のものか	導入可否に影響する	規約・契約書を読む必要がある
まんなか	どこの国の法律に従うか	契約の見直しが要る	規約・契約書を読む必要がある
いちばん軽い	未成年が使ってよいか	契約の見直しが要る	その日のうちに確認できる

再委託が認められているかを確認しなくてよい場合

外注しない場合は、この確認を飛ばして構いません。100項目すべてを確認する必要はありません。自分に関係のないものを外さないと、導入そのものが止まります。

飛ばすと契約の見直しが要ることになります。契約を結ぶ前なら、まだやり直せます。

再委託が認められているかの確認結果をどう残すか

確認は一度で終わりません。契約は更新され、規約は改定され、担当は替わります。残し方を決めておかないと、来年また同じ確認をやり直すことになります。

残す4つ

1. いつ確認したか。規約は改定されるので、日付が無いと使えません
2. 何を見たか。再委託の条項のどこを見たかまで書きます
3. 誰が判断したか。法務の名前を残します。担当が替わったときに聞けます
4. どう判断したか。「問題なし」ではなく、なぜ問題ないのかを1行で

置く場所

社内で共有される場所に置いてください。個人の手元に置くと、その人が離れたときに消えます。

見直す時期

契約の更新日の2か月前に、この項目をもう一度見る予定を入れておくと間に合います。規約の改定は英語のメールで通知されることが多く、気づかないまま条件が変わります。

規約・権利のほかの確認項目

• 商用利用が認められているか（法務・社内の担当に確認が要る）
• 生成物の権利が誰のものか（法務・規約・契約書を読む必要がある）
• 学習に使われない設定があるか（法務・社内の担当に確認が要る）
• クライアントに納品してよいか（法務・規約・契約書を読む必要がある）
• 商標として登録できるか（法務・規約・契約書を読む必要がある）
• 禁止されている用途は何か（法務・社内の担当に確認が要る）
• 規約が改定されたら分かるか（法務・社内の担当に確認が要る）
• どこの国の法律に従うか（法務・規約・契約書を読む必要がある）

よくある質問

通らなかったときによく聞かれる2つです。替えるかどうかは、影響の大きさで決めてください。

別の事業者に替えるべきですか？

急がなくて構いません。外注先に自分で契約してもらうで回るなら、替える手間のほうが大きくつきます。

例外として通してもらえますか？

社内の規程なら、例外の手続きがあることが多いです。事業者側の規約は、個別の交渉に応じないのが普通です。どちら側の話かで動き方が変わります。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 再委託の条項を探す
  規約や契約書の本文が要ります。要約や紹介記事では判断できません。
• 法務へ渡す
  判断は法務がします。自分で決めないでください。法務へ渡すものは同じ時期にほかにもあります。まとめて渡すと、往復の回数が減ります。
• 通らなかったときの代案を用意する
  外注先に自分で契約してもらうという手があります。「だめでした」だけ持っていくと話が止まります。

再委託が認められているかを別の角度から見る

• 再委託が認められているか｜海外AIを入れる前に見るところ
  とは
• 再委託が認められているかを確認する手順｜何をどこで見るか
  確認の仕方
• 再委託が認められているかの社内での通し方｜誰に何を説明するか
  社内での説明