支払い・請求

為替でいくら変わるか

確認のしかた

その日のうちに確認できる

影響

契約の見直しが要る

確認する人

経理

とは

海外のAIサービスを日本の会社で使うときに確認する「為替でいくら変わるか」について整理しました。見るのは経理、時期は契約前、その日のうちに確認できる項目です。

為替でいくら変わるかとは何を見ることか

過去1年の為替レートを見て、自分の使い方に当てはまるかを確かめる作業です。公開されている情報だけで分かるので、自分で確かめられます。

社内で説明する前に

分類	支払い・請求当サイト整理
確認する人	経理当サイト判断
確認する時期	契約前当サイト判断
要る資料	過去1年の為替レート当サイト整理
確認のしかた	その日のうちに確認できる当サイトの分類
調べ方	自分で確かめられる当サイト判断
見落としたときの影響	契約の見直しが要る当サイト判断
この表の数字について	かかる日数は「資料を探し始めてから、担当が判断を返すまで」と定義した当サイトの見積もりです。社内の体制によって変わります。本サイトは確認すべき論点を整理したもので、法務・税務・会計の助言ではありません。

なぜここでつまずくのか

契約時のレートで予算を組み、円安で年間の支払いが膨らむ

海外の事業者は日本の商習慣を前提にしていません。契約前の段階でここを見ておかないと、契約の見直しが要ることになります。

支払い・請求のなかで為替でいくら変わるかはどこにあるか

支払い・請求には12件あります。為替でいくら変わるかだけを見ても、それが重いのか軽いのかは分かりません。同じ分類の12件と並べて位置を出します。

影響の大きさ

支払い・請求のうち2件は見落とすと契約後に使えなくなります。為替でいくら変わるかは影響の大きい順で6番目、判定は契約の見直しが要るです。契約を結ぶ前なら、まだやり直せます。

かかる日数

支払い・請求の12項目のうち6項目はその日のうちに確認できます。為替でいくら変わるかはその日のうちに確認できる項目です。同じ分類には その日のうちに終わるものが6件あるので、時間が無い日はそちらから片づけられます。

誰が見るか

支払い・請求のうち10件が経理の担当です。為替でいくら変わるかもそこに入ります。1件ずつ持っていくと往復が増えるので、10件をまとめて渡してください。

いつ見るか

支払い・請求のうち7件が契約前に見るものです。契約後だと条件を変えるのに解約が要ることがあるので、ここで止めて確かめてください。

為替でいくら変わるかを確認しなくてよい場合

3か月で解約できる契約の場合は、この確認を飛ばして構いません。100項目すべてを確認する必要はありません。自分に関係のないものを外さないと、導入そのものが止まります。

飛ばすと契約の見直しが要ることになります。契約を結ぶ前なら、まだやり直せます。

同じ支払い・請求なら、年払いと月払いのどちらにするかのほうが軽く済みます（その日のうちに確認できる・影響は手戻りで済む）。時間が無いときはそちらを先に。

この記事で使っている言葉

この確認を進めるのに使う言葉を3つ、先に決めておきます。どれも判断に関わるので、意味を先に書いておきます。ここに出てくる日数と判定は当サイトの見積もりで、事業者が公表しているものではありません。

調べ方（自分で確かめられる）

公開されている情報だけで判断がつくものです。人に聞かなくても自分で終わります。この判定は、確かめるのに公開情報だけで足りるか・人に聞く必要があるか・書面を読む必要があるかで分けています。公開情報や社内で片づくものは、外に出さずに終わります。

見落としたときの影響（契約の見直しが要る）

契約条件の見直しが要る場合がありますが、業務そのものは止まりません。影響の大きさは契約後に取り返せるかどうかで分けています。取り返せないものは、時間が無くても先に見る必要があります。この項目は取り返しがつく側なので、時間が無い日は後回しにできます。

確認のしかた（その日のうちに確認できる）

資料を探し始めてから、経理が判断を返すまでと定義した当サイトの見積もりです。探す時間と、経理が読んで返すまでの時間を足しています。社内の体制によって変わります。実際にかかる日数を保証するものではありません。公開情報だけで判断がつくので、思い出したときに片づけられます。

為替でいくら変わるかの確認結果をどう残すか

確認は一度で終わりません。契約は更新され、規約は改定され、担当は替わります。残し方を決めておかないと、来年また同じ確認をやり直すことになります。

残す4つ

1. いつ確認したか。規約は改定されるので、日付が無いと使えません
2. 何を見たか。過去1年の為替レートのどこを見たかまで書きます
3. 誰が判断したか。経理の名前を残します。担当が替わったときに聞けます
4. どう判断したか。「問題なし」ではなく、なぜ問題ないのかを1行で

置く場所

社内で共有される場所に置いてください。個人の手元に置くと、その人が離れたときに消えます。

見直す時期

契約の更新日の1か月前に、この項目をもう一度見る予定を入れておくと間に合います。規約の改定は英語のメールで通知されることが多く、気づかないまま条件が変わります。

契約前に見るほかの項目

契約前に確認しておくものは全部で53項目です。ここを過ぎると、やり直しの手間が増えます。

• 適格請求書がもらえるか（経理・社内の担当に確認が要る）
• 円建てで払えるか（経理・その日のうちに確認できる）
• 法人カードが通るか（経理・その日のうちに確認できる）
• 銀行振込に対応しているか（経理・社内の担当に確認が要る）
• リバースチャージの対象か（経理・規約・契約書を読む必要がある）
• 領収書の宛名を会社にできるか（経理・その日のうちに確認できる）
• 商用利用が認められているか（法務・社内の担当に確認が要る）
• 生成物の権利が誰のものか（法務・規約・契約書を読む必要がある）

支払い・請求のほかの確認項目

• 適格請求書がもらえるか（経理・社内の担当に確認が要る）
• 円建てで払えるか（経理・その日のうちに確認できる）
• 法人カードが通るか（経理・その日のうちに確認できる）
• 銀行振込に対応しているか（経理・社内の担当に確認が要る）
• リバースチャージの対象か（経理・規約・契約書を読む必要がある）
• 年払いと月払いのどちらにするか（上長・その日のうちに確認できる）
• 領収書の宛名を会社にできるか（経理・その日のうちに確認できる）
• 何の科目で経費にするか（経理・社内の担当に確認が要る）

よくある質問

この項目でよく聞かれる2つです。契約の見直しが要る項目なので、規模より「何に使うか」で決まります。

小さい会社でも要りますか？

3か月で解約できる契約の場合なら飛ばして構いません。規模というより、何に使うかで決まります。

あとから確認してはだめですか？

契約後だと、条件を変えるのに解約が要ることがあります。契約前なら別の事業者を選べます。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 過去1年の為替レートを探す
  公開されているページに書かれています。見つからなければ、その事業者は明示していないということです。
• 経理へ渡す
  判断は経理がします。自分で決めないでください。経理へ渡すものは同じ時期にほかにもあります。まとめて渡すと、往復の回数が減ります。
• 通らなかったときの代案を用意する
  年払いで為替を固定するという手があります。「だめでした」だけ持っていくと話が止まります。

為替でいくら変わるかを別の角度から見る

• 為替でいくら変わるかを確認する手順｜何をどこで見るか
  確認の仕方
• 為替でいくら変わるかが通らないとき｜代わりにできること
  通らないとき
• 為替でいくら変わるかの社内での通し方｜誰に何を説明するか
  社内での説明