支払い・請求

支払い・請求で手戻りで済むもの

確かめる項目

3項目

導入可否に影響

0項目

確認する人

2者

分類×影響

支払い・請求の確認項目のうち、答えによって「手戻りで済む」ものを集めました。全部で3項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

支払い・請求で手戻りで済むもののチェックリスト

一覧で見る

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

契約時（1項目）

• 年払いと月払いのどちらにするか（上長）

運用中（2項目）

• 何の科目で経費にするか（経理）
• 部門ごとに費用を分けられるか（経理）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

年払いと月払いのどちらにするか

上長が契約時に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：両方の料金
• よくあるつまずき：年払いの割引に釣られ、使わなくなっても解約できない
• 通らないとき：3か月使ってから年払いへ切り替える
• 省いてよい場合：試用が済んで使い続けると決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

何の科目で経費にするか

経理が運用中に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：前年の仕訳
• よくあるつまずき：通信費と支払手数料に分かれ、年度で比較できなくなる
• 通らないとき：科目を決めて社内に周知する
• 省いてよい場合：支出が少額で科目を分ける必要がない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

部門ごとに費用を分けられるか

経理が運用中に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：請求の内訳
• よくあるつまずき：1つの請求書にまとまり、どの部署がいくら使ったか出せない
• 通らないとき：席ごとにラベルを付けて按分表を作る
• 省いてよい場合：1部署でしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Can you issue invoices that meet Japan's Qualified Invoice System, including a registration number?
2. Can we pay by bank transfer or in Japanese yen, instead of a credit card in USD?
3. Is consumption tax handled under the reverse charge mechanism for our account?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには上長・経理が確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

［上長のお名前］さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 年払いと月払いのどちらにするか（手元の資料：両方の料金）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

経理の担当者さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 何の科目で経費にするか（手元の資料：前年の仕訳）
2. 部門ごとに費用を分けられるか（手元の資料：請求の内訳）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 年払いと月払いのどちらにするか　→ 結果［　］／見た資料［両方の料金］
□ 何の科目で経費にするか　→ 結果［　］／見た資料［前年の仕訳］
□ 部門ごとに費用を分けられるか　→ 結果［　］／見た資料［請求の内訳］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

同じ分類で一緒に見ておく項目

このリストの外にあっても、同じ分類で一緒に止まりやすい項目です。

適格請求書がもらえるか

経理・契約前・導入可否に影響する。海外事業者は登録番号を持たないことが多く、あとから仕入税額控除ができないと分かる。通らないときは「登録番号を持つ国内の代理店経由に切り替える」。適格請求書がもらえるか

リバースチャージの対象か

経理・契約前・導入可否に影響する。事業者向け電気通信利用役務に当たるのに申告していない。通らないときは「税理士に提供形態を伝えて判定してもらう」。リバースチャージの対象か

円建てで払えるか

経理・契約前・契約の見直しが要る。ドル建てのまま契約し、毎月の請求額が変わって予算と合わなくなる。通らないときは「国内代理店の円建て契約に替える」。円建てで払えるか

法人カードが通るか

経理・契約前・契約の見直しが要る。海外決済が止められていて、契約当日に払えない。通らないときは「別ブランドのカードかPayPalを用意する」。法人カードが通るか

銀行振込に対応しているか

経理・契約前・契約の見直しが要る。カード以外を受け付けず、カードを持てない部署が契約できない。通らないときは「年契約に切り替えると振込に応じる事業者が多い」。銀行振込に対応しているか

為替でいくら変わるか

経理・契約前・契約の見直しが要る。契約時のレートで予算を組み、円安で年間の支払いが膨らむ。通らないときは「年払いで為替を固定する」。為替でいくら変わるか

領収書の宛名を会社にできるか

経理・契約前・契約の見直しが要る。個人名の領収書しか出ず、経費で落とせない。通らないときは「請求先を会社名義に変更してから支払う」。領収書の宛名を会社にできるか

解約後も請求が来ないか

経理・運用中・契約の見直しが要る。解約したつもりでカードから引き落とされ続ける。通らないときは「解約後2回分の明細を確認する」。解約後も請求が来ないか

値上げされたときにどうするか

上長・運用中・契約の見直しが要る。値上げの通知が英語のメールで来て気づかない。通らないときは「通知先を共有アドレスにして見落としを防ぐ」。値上げされたときにどうするか

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

支払い・請求で手戻りで済むものについてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「年払いと月払いのどちらにするか」は「試用が済んで使い続けると決まっている場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは上長・経理が確かめます。判断は社内の決まりによりますが、影響の大きい項目は含まれていないので、担当の確認で進められることが多いです。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  年払いと月払いのどちらにするか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。