支払い・請求

年払いと月払いのどちらにするか

確認のしかた

その日のうちに確認できる

影響

手戻りで済む

確認する人

上長

見落とすと

年払いと月払いのどちらにするかが通らなかったときに何ができるかをまとめました。そのまま諦めるか、条件を変えるかの判断材料です。

通らないとどうなるか

手戻りで済む状態になります。手戻りで済みます。作業のやり直しはありますが、契約には影響しません。

この確認を飛ばしてよいか

分類	支払い・請求当サイト整理
確認する人	上長当サイト判断
確認する時期	契約時当サイト判断
要る資料	両方の料金当サイト整理
確認のしかた	その日のうちに確認できる当サイトの分類
調べ方	自分で確かめられる当サイト判断
見落としたときの影響	手戻りで済む当サイト判断
この表の数字について	かかる日数は「資料を探し始めてから、担当が判断を返すまで」と定義した当サイトの見積もりです。社内の体制によって変わります。本サイトは確認すべき論点を整理したもので、法務・税務・会計の助言ではありません。

代わりにできること

3か月使ってから年払いへ切り替える

事業者を替えるより、まず自分の使い方を変えられないかを見てください。替えるほうが手間は大きくなります。

それでも通らないとき

同じ支払い・請求で条件のゆるい項目から始める手もあります。支払い・請求には12項目あり、3項目は手戻りで済む軽いものです。全部を一度に通そうとせず、通るところから積んでください。

年払いと月払いのどちらにするかをどう扱うか

状況によって、やることが変わります。自分がどれに当てはまるかを先に決めてください。

試用が済んで使い続けると決まっている場合

この確認は飛ばして構いません。関係のない項目を先に外すほど、確認は早く終わります。関係のないものを外さないと、導入そのものが止まります。

両方の料金が見つからない

公開されているはずのものが無いなら、その事業者は明示していないということです。それ自体が判断の材料になります。分からないまま「問題なし」と書くのがいちばん危険です。

上長が判断できないと言った

判断に必要な材料が足りていません。「何に使うか」「何を入力するか」を1枚にして渡し直してください。資料だけ渡しても判断はできません。

確認したが通らなかった

3か月使ってから年払いへ切り替えるという手があります。条件を変えるか、使い方のほうを合わせるかの二択です。

支払い・請求のなかで年払いと月払いのどちらにするかはどこにあるか

支払い・請求には12件あります。年払いと月払いのどちらにするかだけを見ても、それが重いのか軽いのかは分かりません。同じ分類の12件と並べて位置を出します。

影響の大きさ

支払い・請求のうち2件は見落とすと契約後に使えなくなります。年払いと月払いのどちらにするかは影響の大きい順で10番目、判定は手戻りで済むです。手戻りで済むので、後回しにしても取り返せます。

かかる日数

支払い・請求の12項目のうち6項目はその日のうちに確認できます。年払いと月払いのどちらにするかはその日のうちに確認できる項目です。同じ分類には その日のうちに終わるものが6件あるので、時間が無い日はそちらから片づけられます。

誰が見るか

支払い・請求のうち2件が上長の担当です。年払いと月払いのどちらにするかもそこに入ります。担当が分かれているので、それぞれに渡すことになります。

いつ見るか

支払い・請求のうち1件が契約時に見るものです。契約時を過ぎると、やり直しの手間が増えます。

支払い・請求のなかでの重さ

支払い・請求に入る12項目を、見落としたときの影響が大きい順に並べました。年払いと月払いのどちらにするかは12番目です。時間が限られているなら、上から順に見てください。

位置	確認項目	影響	日数
いちばん重い	リバースチャージの対象か	導入可否に影響する	規約・契約書を読む必要がある
まんなか	為替でいくら変わるか	契約の見直しが要る	その日のうちに確認できる
いちばん軽い	年払いと月払いのどちらにするか	手戻りで済む	その日のうちに確認できる

年払いと月払いのどちらにするかを確認しなくてよい場合

試用が済んで使い続けると決まっている場合は、この確認を飛ばして構いません。100項目すべてを確認する必要はありません。自分に関係のないものを外さないと、導入そのものが止まります。

飛ばしても手戻りで済む程度です。時間が無いときは後回しでかまいません。

年払いと月払いのどちらにするかの確認結果をどう残すか

確認は一度で終わりません。契約は更新され、規約は改定され、担当は替わります。残し方を決めておかないと、来年また同じ確認をやり直すことになります。

残す4つ

1. いつ確認したか。規約は改定されるので、日付が無いと使えません
2. 何を見たか。両方の料金のどこを見たかまで書きます
3. 誰が判断したか。上長の名前を残します。担当が替わったときに聞けます
4. どう判断したか。「問題なし」ではなく、なぜ問題ないのかを1行で

置く場所

社内で共有される場所に置いてください。個人の手元に置くと、その人が離れたときに消えます。

見直す時期

契約の更新日の1か月前に、この項目をもう一度見る予定を入れておくと間に合います。規約の改定は英語のメールで通知されることが多く、気づかないまま条件が変わります。

支払い・請求のほかの確認項目

• 適格請求書がもらえるか（経理・社内の担当に確認が要る）
• 円建てで払えるか（経理・その日のうちに確認できる）
• 法人カードが通るか（経理・その日のうちに確認できる）
• 銀行振込に対応しているか（経理・社内の担当に確認が要る）
• 為替でいくら変わるか（経理・その日のうちに確認できる）
• リバースチャージの対象か（経理・規約・契約書を読む必要がある）
• 領収書の宛名を会社にできるか（経理・その日のうちに確認できる）
• 何の科目で経費にするか（経理・社内の担当に確認が要る）

よくある質問

通らなかったときによく聞かれる2つです。替えるかどうかは、影響の大きさで決めてください。

別の事業者に替えるべきですか？

急がなくて構いません。3か月使ってから年払いへ切り替えるで回るなら、替える手間のほうが大きくつきます。

例外として通してもらえますか？

社内の規程なら、例外の手続きがあることが多いです。事業者側の規約は、個別の交渉に応じないのが普通です。どちら側の話かで動き方が変わります。

次にやること

2つあります。上から順にやってください。

• 両方の料金を探す
  公開されているページに書かれています。見つからなければ、その事業者は明示していないということです。
• 上長へ渡す
  判断は上長がします。自分で決めないでください。上長へ渡すものは同じ時期にほかにもあります。まとめて渡すと、往復の回数が減ります。

年払いと月払いのどちらにするかを別の角度から見る

• 年払いと月払いのどちらにするか｜海外AIを入れる前に見るところ
  とは
• 年払いと月払いのどちらにするかを確認する手順｜何をどこで見るか
  確認の仕方
• 年払いと月払いのどちらにするかの社内での通し方｜誰に何を説明するか
  社内での説明