技術・接続

前の道具から中身を移せるか

確認のしかた

規約・契約書を読む必要がある

影響

契約の見直しが要る

確認する人

情シス

とは

海外のAIサービスを日本の会社で使うときに確認する「前の道具から中身を移せるか」について整理しました。見るのは情シス、時期は契約時、規約・契約書を読む必要がある項目です。

前の道具から中身を移せるかとは何を見ることか

書き出しの形式を見て、自分の使い方に当てはまるかを確かめる作業です。書面を読む必要があります。情シスへ渡して、条項を見てもらってください。

社内で説明する前に

分類	技術・接続当サイト整理
確認する人	情シス当サイト判断
確認する時期	契約時当サイト判断
要る資料	書き出しの形式当サイト整理
確認のしかた	規約・契約書を読む必要がある当サイトの分類
調べ方	書面を読む必要がある当サイト判断
見落としたときの影響	契約の見直しが要る当サイト判断
この表の数字について	かかる日数は「資料を探し始めてから、担当が判断を返すまで」と定義した当サイトの見積もりです。社内の体制によって変わります。本サイトは確認すべき論点を整理したもので、法務・税務・会計の助言ではありません。

なぜここでつまずくのか

形式が違って移せず、作り直しになる

海外の事業者は日本の商習慣を前提にしていません。契約時の段階でここを見ておかないと、契約の見直しが要ることになります。

技術・接続のなかで前の道具から中身を移せるかはどこにあるか

技術・接続には13件あります。前の道具から中身を移せるかだけを見ても、それが重いのか軽いのかは分かりません。同じ分類の13件と並べて位置を出します。

影響の大きさ

技術・接続のうち4件は見落とすと契約後に使えなくなります。前の道具から中身を移せるかは影響の大きい順で11番目、判定は契約の見直しが要るです。契約を結ぶ前なら、まだやり直せます。

かかる日数

技術・接続の13項目のうち1項目はその日のうちに確認できます。前の道具から中身を移せるかは規約・契約書を読む必要がある項目です。同じ分類には その日のうちに終わるものが1件あるので、時間が無い日はそちらから片づけられます。

誰が見るか

技術・接続のうち11件が情シスの担当です。前の道具から中身を移せるかもそこに入ります。1件ずつ持っていくと往復が増えるので、11件をまとめて渡してください。

いつ見るか

技術・接続のうち2件が契約時に見るものです。契約時を過ぎると、やり直しの手間が増えます。

前の道具から中身を移せるかを確認しなくてよい場合

移すものが無い場合は、この確認を飛ばして構いません。100項目すべてを確認する必要はありません。自分に関係のないものを外さないと、導入そのものが止まります。

飛ばすと契約の見直しが要ることになります。契約を結ぶ前なら、まだやり直せます。

同じ技術・接続なら、古い端末でも動くかのほうが軽く済みます（その日のうちに確認できる・影響は手戻りで済む）。時間が無いときはそちらを先に。

この記事で使っている言葉

この確認を進めるのに使う言葉を3つ、先に決めておきます。どれも判断に関わるので、意味を先に書いておきます。ここに出てくる日数と判定は当サイトの見積もりで、事業者が公表しているものではありません。

調べ方（書面を読む必要がある）

規約や契約書の本文を読む必要があるものです。要約や紹介記事では判断できません。この判定は、確かめるのに公開情報だけで足りるか・人に聞く必要があるか・書面を読む必要があるかで分けています。書面を読む必要があるものは、読む人の専門性で結論が変わります。社内に読める人がいない場合は、外部に頼む前提で日数を見てください。

見落としたときの影響（契約の見直しが要る）

契約条件の見直しが要る場合がありますが、業務そのものは止まりません。影響の大きさは契約後に取り返せるかどうかで分けています。取り返せないものは、時間が無くても先に見る必要があります。この項目は取り返しがつく側なので、時間が無い日は後回しにできます。

確認のしかた（規約・契約書を読む必要がある）

資料を探し始めてから、情シスが判断を返すまでと定義した当サイトの見積もりです。探す時間と、情シスが読んで返すまでの時間を足しています。社内の体制によって変わります。実際にかかる日数を保証するものではありません。規約や契約書を読む必要があるので、契約の予定日から逆算して着手してください。直前に始めると間に合いません。

前の道具から中身を移せるかの確認結果をどう残すか

確認は一度で終わりません。契約は更新され、規約は改定され、担当は替わります。残し方を決めておかないと、来年また同じ確認をやり直すことになります。

残す4つ

1. いつ確認したか。規約は改定されるので、日付が無いと使えません
2. 何を見たか。書き出しの形式のどこを見たかまで書きます
3. 誰が判断したか。情シスの名前を残します。担当が替わったときに聞けます
4. どう判断したか。「問題なし」ではなく、なぜ問題ないのかを1行で

置く場所

社内で共有される場所に置いてください。個人の手元に置くと、その人が離れたときに消えます。

見直す時期

契約の更新日の2か月前に、この項目をもう一度見る予定を入れておくと間に合います。規約の改定は英語のメールで通知されることが多く、気づかないまま条件が変わります。

契約時に見るほかの項目

契約時に確認しておくものは全部で13項目です。ここを過ぎると、やり直しの手間が増えます。

• 年払いと月払いのどちらにするか（上長・その日のうちに確認できる）
• 学習に使われない設定があるか（法務・社内の担当に確認が要る）
• 機密情報を入れてよいか（情シス・社内の担当に確認が要る）
• 自動更新を止められるか（経理・その日のうちに確認できる）
• 解約はいつまでに言うか（経理・社内の担当に確認が要る）
• 1つのアカウントを共有してよいか（情シス・その日のうちに確認できる）
• 管理者を誰にするか（情シス・その日のうちに確認できる）
• 自社のドメインで縛れるか（情シス・社内の担当に確認が要る）

技術・接続のほかの確認項目

• APIが使えるか（情シス・社内の担当に確認が要る）
• 1日に何回まで叩けるか（情シス・社内の担当に確認が要る）
• 終わったことを受け取れるか（情シス・規約・契約書を読む必要がある）
• 接続元を絞れるか（情シス・規約・契約書を読む必要がある）
• 社内の回線から通るか（情シス・規約・契約書を読む必要がある）
• 在宅からも使えるか（情シス・社内の担当に確認が要る）
• 日本のサーバーを選べるか（情シス・規約・契約書を読む必要がある）
• 反応の速さは業務に耐えるか（上長・社内の担当に確認が要る）

よくある質問

この項目でよく聞かれる2つです。契約の見直しが要る項目なので、規模より「何に使うか」で決まります。

小さい会社でも要りますか？

移すものが無い場合なら飛ばして構いません。規模というより、何に使うかで決まります。

あとから確認してはだめですか？

契約時が適切です。早すぎても判断の材料が揃いません。

次にやること

3つあります。上から順にやってください。

• 書き出しの形式を探す
  規約や契約書の本文が要ります。要約や紹介記事では判断できません。
• 情シスへ渡す
  判断は情シスがします。自分で決めないでください。情シスへ渡すものは同じ時期にほかにもあります。まとめて渡すと、往復の回数が減ります。
• 通らなかったときの代案を用意する
  移す範囲を絞って手で入れ直すという手があります。「だめでした」だけ持っていくと話が止まります。

前の道具から中身を移せるかを別の角度から見る

• 前の道具から中身を移せるかを確認する手順｜何をどこで見るか
  確認の仕方
• 前の道具から中身を移せるかが通らないとき｜代わりにできること
  通らないとき
• 前の道具から中身を移せるかの社内での通し方｜誰に何を説明するか
  社内での説明