支払い・請求

経理が契約前に確かめること

確かめる項目

12項目

導入可否に影響

2項目

確認する人

1者

立場×時期

海外のAIを会社で使うとき、経理が契約前の段階で確かめることを集めました。全部で12項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

経理が契約前に確かめることのチェックリスト

一覧で見る

先に確かめる：導入できるかに響く項目

このリストのうち2項目は、答えによっては導入そのものを見送ることになります。ほかの項目より先に確かめてください。

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

契約前（12項目）

• 適格請求書がもらえるか（経理）
• リバースチャージの対象か（経理）
• 円建てで払えるか（経理）
• 法人カードが通るか（経理）
• 銀行振込に対応しているか（経理）
• 為替でいくら変わるか（経理）
• 領収書の宛名を会社にできるか（経理）
• 代理店を通すべきか（経理）
• 見積書を出してもらえるか（経理）
• 最低契約期間はあるか（経理）
• 発注書のやり取りが要るか（経理）
• 相見積を取る必要があるか（経理）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

適格請求書がもらえるか

経理が契約前に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：登録番号の記載された請求書
• よくあるつまずき：海外事業者は登録番号を持たないことが多く、あとから仕入税額控除ができないと分かる
• 通らないとき：登録番号を持つ国内の代理店経由に切り替える
• 省いてよい場合：消費税の課税事業者でない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

リバースチャージの対象か

経理が契約前に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：サービスの提供形態
• よくあるつまずき：事業者向け電気通信利用役務に当たるのに申告していない
• 通らないとき：税理士に提供形態を伝えて判定してもらう
• 省いてよい場合：免税事業者・簡易課税を選んでいる場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

円建てで払えるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：料金ページの通貨表示
• よくあるつまずき：ドル建てのまま契約し、毎月の請求額が変わって予算と合わなくなる
• 通らないとき：国内代理店の円建て契約に替える
• 省いてよい場合：為替の変動を経費で吸収できる規模の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

法人カードが通るか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：カードの海外利用可否
• よくあるつまずき：海外決済が止められていて、契約当日に払えない
• 通らないとき：別ブランドのカードかPayPalを用意する
• 省いてよい場合：個人カードの立替精算で回している場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

銀行振込に対応しているか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：支払い方法の一覧
• よくあるつまずき：カード以外を受け付けず、カードを持てない部署が契約できない
• 通らないとき：年契約に切り替えると振込に応じる事業者が多い
• 省いてよい場合：カード決済で問題ない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

為替でいくら変わるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：過去1年の為替レート
• よくあるつまずき：契約時のレートで予算を組み、円安で年間の支払いが膨らむ
• 通らないとき：年払いで為替を固定する
• 省いてよい場合：3か月で解約できる契約の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

領収書の宛名を会社にできるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：請求先情報の設定画面
• よくあるつまずき：個人名の領収書しか出ず、経費で落とせない
• 通らないとき：請求先を会社名義に変更してから支払う
• 省いてよい場合：個人事業で本人名義が正しい場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

代理店を通すべきか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：代理店の見積
• よくあるつまずき：直接契約で請求書が英語のまま、経理が処理できない
• 通らないとき：国内代理店経由に切り替える
• 省いてよい場合：経理が海外請求に慣れている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

見積書を出してもらえるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：見積の依頼窓口
• よくあるつまずき：見積が出ず、稟議の様式を埋められない
• 通らないとき：料金ページの写しを添えて稟議を出す
• 省いてよい場合：稟議が要らない金額の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

最低契約期間はあるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：契約期間の条項
• よくあるつまずき：途中でやめても残りの期間分を払うことになる
• 通らないとき：月契約から始める
• 省いてよい場合：1年は使うと決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

発注書のやり取りが要るか

経理が契約前に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：購買の手順書
• よくあるつまずき：海外事業者は発注書を受け付けず、社内の手続きが止まる
• 通らないとき：クレジットカード購買の例外扱いにする
• 省いてよい場合：少額購買の枠に収まる場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

相見積を取る必要があるか

経理が契約前に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：購買規程の金額基準
• よくあるつまずき：規程の金額を超えていて、1社だけでは通らない
• 通らないとき：同じ用途の2社を並べた比較表を作る
• 省いてよい場合：基準額を下回る場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Can you issue invoices that meet Japan's Qualified Invoice System, including a registration number?
2. Can we pay by bank transfer or in Japanese yen, instead of a credit card in USD?
3. Is consumption tax handled under the reverse charge mechanism for our account?
4. Can we sign a business agreement under our company name with a purchase order?
5. What is the minimum contract term and the notice period for cancellation?
6. Do you have a reseller or partner in Japan that can contract with us locally?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには経理が確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

経理の担当者さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 適格請求書がもらえるか（手元の資料：登録番号の記載された請求書）
2. リバースチャージの対象か（手元の資料：サービスの提供形態）
3. 円建てで払えるか（手元の資料：料金ページの通貨表示）
4. 法人カードが通るか（手元の資料：カードの海外利用可否）
5. 銀行振込に対応しているか（手元の資料：支払い方法の一覧）
6. 為替でいくら変わるか（手元の資料：過去1年の為替レート）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 適格請求書がもらえるか　→ 結果［　］／見た資料［登録番号の記載された請求書］
□ リバースチャージの対象か　→ 結果［　］／見た資料［サービスの提供形態］
□ 円建てで払えるか　→ 結果［　］／見た資料［料金ページの通貨表示］
□ 法人カードが通るか　→ 結果［　］／見た資料［カードの海外利用可否］
□ 銀行振込に対応しているか　→ 結果［　］／見た資料［支払い方法の一覧］
□ 為替でいくら変わるか　→ 結果［　］／見た資料［過去1年の為替レート］
□ 領収書の宛名を会社にできるか　→ 結果［　］／見た資料［請求先情報の設定画面］
□ 代理店を通すべきか　→ 結果［　］／見た資料［代理店の見積］
□ 見積書を出してもらえるか　→ 結果［　］／見た資料［見積の依頼窓口］
□ 最低契約期間はあるか　→ 結果［　］／見た資料［契約期間の条項］
□ 発注書のやり取りが要るか　→ 結果［　］／見た資料［購買の手順書］
□ 相見積を取る必要があるか　→ 結果［　］／見た資料［購買規程の金額基準］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

経理が契約前に確かめることについてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「適格請求書がもらえるか」は「消費税の課税事業者でない場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは経理が確かめます。判断は社内の決まりによりますが、「導入可否に影響する」項目の結果は、上長まで上げてから決めるのが安全です。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  適格請求書がもらえるか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。