社内の通し方

社内の通し方で導入可否に影響するもの

確かめる項目

4項目

導入可否に影響

4項目

確認する人

2者

分類×影響

社内の通し方の確認項目のうち、答えによって「導入可否に影響する」ものを集めました。全部で4項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

社内の通し方で導入可否に影響するもののチェックリスト

一覧で見る

先に確かめる：導入できるかに響く項目

このリストのうち4項目は、答えによっては導入そのものを見送ることになります。ほかの項目より先に確かめてください。

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

契約前（1項目）

• 法務に何を見てもらうか（法務）

契約時（2項目）

• 使ってよい範囲をどう決めるか（上長）
• やってはいけないことをどう伝えるか（上長）

運用中（1項目）

• 値上げや終了にどう備えるか（上長）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

法務に何を見てもらうか

法務が契約前に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：規約の全文
• よくあるつまずき：規約を読まずに契約し、あとで差し戻される
• 通らないとき：論点を絞って見てもらう
• 省いてよい場合：法務の確認が不要な金額の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使ってよい範囲をどう決めるか

上長が契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：情報の区分
• よくあるつまずき：ルールが無く、人によって入れる情報が違う
• 通らないとき：入れてよい情報を一覧にする
• 省いてよい場合：1人でしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

やってはいけないことをどう伝えるか

上長が契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：禁止事項の一覧
• よくあるつまずき：禁止を伝えず、顧客の情報が入力される
• 通らないとき：入れてはいけないものを3つに絞って貼る
• 省いてよい場合：扱う情報が公開情報だけの場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

値上げや終了にどう備えるか

上長が運用中に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：代わりの候補
• よくあるつまずき：事業者が終了し、業務が丸ごと止まる
• 通らないとき：同じことができる候補を1つ調べておく
• 省いてよい場合：止まっても代替が効く場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Can you provide a security white paper or a completed security questionnaire?
2. Do you hold certifications such as SOC 2 or ISO/IEC 27001?
3. Can we get a quote in writing for our internal approval?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには法務・上長が確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

法務の担当者さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 法務に何を見てもらうか（手元の資料：規約の全文）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

［上長のお名前］さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 使ってよい範囲をどう決めるか（手元の資料：情報の区分）
2. やってはいけないことをどう伝えるか（手元の資料：禁止事項の一覧）
3. 値上げや終了にどう備えるか（手元の資料：代わりの候補）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 法務に何を見てもらうか　→ 結果［　］／見た資料［規約の全文］
□ 使ってよい範囲をどう決めるか　→ 結果［　］／見た資料［情報の区分］
□ やってはいけないことをどう伝えるか　→ 結果［　］／見た資料［禁止事項の一覧］
□ 値上げや終了にどう備えるか　→ 結果［　］／見た資料［代わりの候補］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

同じ分類で一緒に見ておく項目

このリストの外にあっても、同じ分類で一緒に止まりやすい項目です。

情シスに何を説明するか

情シス・契約前・契約の見直しが要る。説明の材料が無く、審査で止まる。通らないときは「事業者の技術資料をまとめて出す」。情シスに何を説明するか

調査票をどう埋めるか

情シス・契約前・契約の見直しが要る。事業者から回答をもらえず、期限に間に合わない。通らないときは「公開資料から埋めて、残りは注記する」。調査票をどう埋めるか

上長に何を伝えるか

上長・契約前・契約の見直しが要る。効果を数字で言えず、判断が止まる。通らないときは「削れた時間を件数で出す」。上長に何を伝えるか

効果をどう数えるか

上長・運用中・契約の見直しが要る。導入前を測っておらず、効果を比べられない。通らないときは「導入前に1週間分だけ測る」。効果をどう数えるか

試用の結果をどう出すか

上長・試用中・契約の見直しが要る。感想だけになり、続けるかどうかを決められない。通らないときは「件数・時間・失敗の数を並べる」。試用の結果をどう出すか

全社に広げるかどうか

上長・運用中・契約の見直しが要る。一部の部署の成功をそのまま広げ、他部署で使われない。通らないときは「部署ごとに使う場面を1つ決める」。全社に広げるかどうか

続けるかを誰がいつ決めるか

上長・運用中・契約の見直しが要る。誰も見直さず、使っていないのに更新される。通らないときは「更新日の1か月前に見直す予定を入れる」。続けるかを誰がいつ決めるか

使っていない席をどう見つけるか

情シス・運用中・契約の見直しが要る。払っているのに使われていない席が残る。通らないときは「3か月に一度、利用の無い席を外す」。使っていない席をどう見つけるか

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

社内の通し方で導入可否に影響するものについてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「法務に何を見てもらうか」は「法務の確認が不要な金額の場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは法務・上長が確かめます。判断は社内の決まりによりますが、「導入可否に影響する」項目の結果は、上長まで上げてから決めるのが安全です。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  法務に何を見てもらうか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。