契約・調達

契約・調達で契約の見直しが要るもの

確かめる項目

7項目

導入可否に影響

0項目

確認する人

2者

分類×影響

契約・調達の確認項目のうち、答えによって「契約の見直しが要る」ものを集めました。全部で7項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

契約・調達で契約の見直しが要るもののチェックリスト

一覧で見る

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

契約前（4項目）

• 代理店を通すべきか（経理）
• 見積書を出してもらえるか（経理）
• 稟議に何を書くか（上長）
• 最低契約期間はあるか（経理）

試用中（1項目）

• 試用期間で何を確かめるか（上長）

契約時（2項目）

• 自動更新を止められるか（経理）
• 解約はいつまでに言うか（経理）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

代理店を通すべきか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：代理店の見積
• よくあるつまずき：直接契約で請求書が英語のまま、経理が処理できない
• 通らないとき：国内代理店経由に切り替える
• 省いてよい場合：経理が海外請求に慣れている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

見積書を出してもらえるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：見積の依頼窓口
• よくあるつまずき：見積が出ず、稟議の様式を埋められない
• 通らないとき：料金ページの写しを添えて稟議を出す
• 省いてよい場合：稟議が要らない金額の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

稟議に何を書くか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：前例の稟議書
• よくあるつまずき：効果を書けず、差し戻しになる
• 通らないとき：試用の結果を数字にしてから出す
• 省いてよい場合：決裁が不要な金額の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

最低契約期間はあるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：契約期間の条項
• よくあるつまずき：途中でやめても残りの期間分を払うことになる
• 通らないとき：月契約から始める
• 省いてよい場合：1年は使うと決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

試用期間で何を確かめるか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：試すことの一覧
• よくあるつまずき：なんとなく触って終わり、契約の判断ができない
• 通らないとき：試す作業と件数を先に決める
• 省いてよい場合：試用が無い事業者の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

自動更新を止められるか

経理が契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：更新設定の画面
• よくあるつまずき：自動更新で1年分が引き落とされ、返金されない
• 通らないとき：契約直後に自動更新を切っておく
• 省いてよい場合：使い続けると決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

解約はいつまでに言うか

経理が契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：解約通知の期限
• よくあるつまずき：30日前の通知が要ると知らず、もう1年更新される
• 通らないとき：更新日の45日前に確認の予定を入れる
• 省いてよい場合：月契約の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Can we sign a business agreement under our company name with a purchase order?
2. What is the minimum contract term and the notice period for cancellation?
3. Do you have a reseller or partner in Japan that can contract with us locally?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには経理・上長が確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

経理の担当者さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 代理店を通すべきか（手元の資料：代理店の見積）
2. 見積書を出してもらえるか（手元の資料：見積の依頼窓口）
3. 最低契約期間はあるか（手元の資料：契約期間の条項）
4. 自動更新を止められるか（手元の資料：更新設定の画面）
5. 解約はいつまでに言うか（手元の資料：解約通知の期限）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

［上長のお名前］さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 稟議に何を書くか（手元の資料：前例の稟議書）
2. 試用期間で何を確かめるか（手元の資料：試すことの一覧）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 代理店を通すべきか　→ 結果［　］／見た資料［代理店の見積］
□ 見積書を出してもらえるか　→ 結果［　］／見た資料［見積の依頼窓口］
□ 稟議に何を書くか　→ 結果［　］／見た資料［前例の稟議書］
□ 最低契約期間はあるか　→ 結果［　］／見た資料［契約期間の条項］
□ 試用期間で何を確かめるか　→ 結果［　］／見た資料［試すことの一覧］
□ 自動更新を止められるか　→ 結果［　］／見た資料［更新設定の画面］
□ 解約はいつまでに言うか　→ 結果［　］／見た資料［解約通知の期限］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

同じ分類で一緒に見ておく項目

このリストの外にあっても、同じ分類で一緒に止まりやすい項目です。

個人契約のまま業務で使ってよいか

上長・契約前・導入可否に影響する。個人名義で契約して立替精算し、規程に反していると指摘される。通らないときは「法人契約に切り替える」。個人契約のまま業務で使ってよいか

本番と同じ量で試したか

情シス・試用中・導入可否に影響する。少量では動いたのに、本番の量で上限に当たる。通らないときは「1日分の実データで通す」。本番と同じ量で試したか

発注書のやり取りが要るか

経理・契約前・手戻りで済む。海外事業者は発注書を受け付けず、社内の手続きが止まる。通らないときは「クレジットカード購買の例外扱いにする」。発注書のやり取りが要るか

相見積を取る必要があるか

経理・契約前・手戻りで済む。規程の金額を超えていて、1社だけでは通らない。通らないときは「同じ用途の2社を並べた比較表を作る」。相見積を取る必要があるか

席数を後から増やせるか

情シス・契約前・手戻りで済む。年契約の途中で増やせず、別契約を立てることになる。通らないときは「増やせる条件を契約前に確認する」。席数を後から増やせるか

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

契約・調達で契約の見直しが要るものについてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「代理店を通すべきか」は「経理が海外請求に慣れている場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは経理・上長が確かめます。判断は社内の決まりによりますが、影響の大きい項目は含まれていないので、担当の確認で進められることが多いです。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  代理店を通すべきか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。