社内の通し方

運用中に確かめること

確かめる項目

22項目

導入可否に影響

5項目

確認する人

4者

時期

海外のAIの導入で、運用中の段階に確かめる項目をまとめました。経理・法務・情シス・上長の分担つきです。全部で22項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

運用中に確かめることのチェックリスト

一覧で見る

先に確かめる：導入できるかに響く項目

このリストのうち5項目は、答えによっては導入そのものを見送ることになります。ほかの項目より先に確かめてください。

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

運用中（22項目）

• 他社の権利を侵していないか（法務）
• 取引先の監査に答えられるか（情シス）
• APIの鍵をどう配るか（情シス）
• 個人で契約したものを業務で使ってよいか（上長）
• 値上げや終了にどう備えるか（上長）
• 解約後も請求が来ないか（経理）
• 値上げされたときにどうするか（上長）
• 規約が改定されたら分かるか（法務）
• 生成物に表示が要るか（法務）
• 消してくれと言えるか（法務）
• 辞めた人の分をどう消すか（情シス）
• 自分の手元に控えを残せるか（情シス）
• 辞めるときに何を引き継ぐか（情シス）
• 社外の人を招いてよいか（情シス）
• 時差で回らない業務はどれか（上長）
• 効果をどう数えるか（上長）
• 全社に広げるかどうか（上長）
• 続けるかを誰がいつ決めるか（上長）
• 使っていない席をどう見つけるか（情シス）
• 何の科目で経費にするか（経理）
• 部門ごとに費用を分けられるか（経理）
• 使い方をどう教えるか（上長）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

他社の権利を侵していないか

法務が運用中に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：生成物の確認手順
• よくあるつまずき：似た既存作品が出てきて、そのまま使ってしまう
• 通らないとき：公開前に画像検索で確認する工程を入れる
• 省いてよい場合：下書きにしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

取引先の監査に答えられるか

情シスが運用中に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：第三者認証の有無
• よくあるつまずき：認証を持たない事業者で、取引先の基準を満たせない
• 通らないとき：認証を持つ事業者に替える
• 省いてよい場合：監査を受ける取引が無い場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

APIの鍵をどう配るか

情シスが運用中に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：鍵の管理方法
• よくあるつまずき：鍵がチャットで共有され、退職後も使える状態になる
• 通らないとき：鍵の保管場所を1つに決める
• 省いてよい場合：APIを使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

個人で契約したものを業務で使ってよいか

上長が運用中に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：社内の利用ルール
• よくあるつまずき：各自が勝手に契約し、会社が把握していない支出が増える
• 通らないとき：使ってよいものを一覧にする
• 省いてよい場合：申請制が機能している場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

値上げや終了にどう備えるか

上長が運用中に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：代わりの候補
• よくあるつまずき：事業者が終了し、業務が丸ごと止まる
• 通らないとき：同じことができる候補を1つ調べておく
• 省いてよい場合：止まっても代替が効く場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

解約後も請求が来ないか

経理が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：解約完了の通知
• よくあるつまずき：解約したつもりでカードから引き落とされ続ける
• 通らないとき：解約後2回分の明細を確認する
• 省いてよい場合：解約の予定がない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

値上げされたときにどうするか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：規約の価格改定条項
• よくあるつまずき：値上げの通知が英語のメールで来て気づかない
• 通らないとき：通知先を共有アドレスにして見落としを防ぐ
• 省いてよい場合：1年以内に使い終わる用途の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

規約が改定されたら分かるか

法務が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：改定の通知方法
• よくあるつまずき：改定が英語で通知され、変わったことに気づかない
• 通らないとき：四半期に一度、規約の更新日を見に行く
• 省いてよい場合：短期の利用で終わる場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

生成物に表示が要るか

法務が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：表示義務の条項
• よくあるつまずき：AIで作ったことの明示が要るのに、そのまま公開している
• 通らないとき：公開物に一文を添える運用にする
• 省いてよい場合：社内資料の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

消してくれと言えるか

法務が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：削除請求の窓口
• よくあるつまずき：削除の依頼先が無く、入力した情報を消せない
• 通らないとき：削除の手順がある事業者を選ぶ
• 省いてよい場合：残っても困らない情報の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

辞めた人の分をどう消すか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：退職時の手順書
• よくあるつまずき：退職者のアカウントに履歴が残ったまま放置される
• 通らないとき：退職手続きにアカウント削除を組み込む
• 省いてよい場合：個人ごとのアカウントを作らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

自分の手元に控えを残せるか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：書き出しの機能
• よくあるつまずき：事業者が止まると、入力したものが全部取り出せなくなる
• 通らないとき：定期的に書き出す運用にする
• 省いてよい場合：作ったものを残す必要がない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

辞めるときに何を引き継ぐか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：退職時の手順書
• よくあるつまずき：作ったものが個人アカウントの中に残って消える
• 通らないとき：共有の場所に置く運用にする
• 省いてよい場合：個人の作業にしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

社外の人を招いてよいか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：ゲスト招待の設定
• よくあるつまずき：外部の協力会社を招き、社内の情報まで見えてしまう
• 通らないとき：見せる範囲を分けた場所を作る
• 省いてよい場合：社外と共有しない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

時差で回らない業務はどれか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：業務の締切時刻
• よくあるつまずき：締切の直前に止まり、問い合わせても翌日になる
• 通らないとき：締切の前日までに終わらせる運用にする
• 省いてよい場合：締切に余裕がある場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

効果をどう数えるか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：前の作業時間
• よくあるつまずき：導入前を測っておらず、効果を比べられない
• 通らないとき：導入前に1週間分だけ測る
• 省いてよい場合：効果の報告が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

全社に広げるかどうか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：部署ごとの使い方
• よくあるつまずき：一部の部署の成功をそのまま広げ、他部署で使われない
• 通らないとき：部署ごとに使う場面を1つ決める
• 省いてよい場合：1部署で完結する場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

続けるかを誰がいつ決めるか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：更新日と実績
• よくあるつまずき：誰も見直さず、使っていないのに更新される
• 通らないとき：更新日の1か月前に見直す予定を入れる
• 省いてよい場合：短期で終わる利用の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使っていない席をどう見つけるか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：利用状況の記録
• よくあるつまずき：払っているのに使われていない席が残る
• 通らないとき：3か月に一度、利用の無い席を外す
• 省いてよい場合：席が固定の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

何の科目で経費にするか

経理が運用中に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：前年の仕訳
• よくあるつまずき：通信費と支払手数料に分かれ、年度で比較できなくなる
• 通らないとき：科目を決めて社内に周知する
• 省いてよい場合：支出が少額で科目を分ける必要がない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

部門ごとに費用を分けられるか

経理が運用中に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：請求の内訳
• よくあるつまずき：1つの請求書にまとまり、どの部署がいくら使ったか出せない
• 通らないとき：席ごとにラベルを付けて按分表を作る
• 省いてよい場合：1部署でしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使い方をどう教えるか

上長が運用中に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：よく使う作業
• よくあるつまずき：渡しただけで放置され、使われずに終わる
• 通らないとき：自分の業務での例を3つ見せる
• 省いてよい場合：使う人が自分だけの場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Who owns the outputs generated by our users, and may we use them commercially?
2. Do you offer indemnification against third-party IP claims for business plans?
3. Is our input data used to train your models? Can this be turned off by contract?
4. Where is our data stored, and for how long is it retained after deletion?
5. Do you support SSO (SAML) and user provisioning for business plans?
6. Can administrators see and export audit logs of user activity?
7. Can you provide a security white paper or a completed security questionnaire?
8. Do you hold certifications such as SOC 2 or ISO/IEC 27001?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには経理・上長・法務・情シスが確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

経理の担当者さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 解約後も請求が来ないか（手元の資料：解約完了の通知）
2. 何の科目で経費にするか（手元の資料：前年の仕訳）
3. 部門ごとに費用を分けられるか（手元の資料：請求の内訳）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

［上長のお名前］さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 個人で契約したものを業務で使ってよいか（手元の資料：社内の利用ルール）
2. 値上げや終了にどう備えるか（手元の資料：代わりの候補）
3. 値上げされたときにどうするか（手元の資料：規約の価格改定条項）
4. 時差で回らない業務はどれか（手元の資料：業務の締切時刻）
5. 効果をどう数えるか（手元の資料：前の作業時間）
6. 全社に広げるかどうか（手元の資料：部署ごとの使い方）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 他社の権利を侵していないか　→ 結果［　］／見た資料［生成物の確認手順］
□ 取引先の監査に答えられるか　→ 結果［　］／見た資料［第三者認証の有無］
□ APIの鍵をどう配るか　→ 結果［　］／見た資料［鍵の管理方法］
□ 個人で契約したものを業務で使ってよいか　→ 結果［　］／見た資料［社内の利用ルール］
□ 値上げや終了にどう備えるか　→ 結果［　］／見た資料［代わりの候補］
□ 解約後も請求が来ないか　→ 結果［　］／見た資料［解約完了の通知］
□ 値上げされたときにどうするか　→ 結果［　］／見た資料［規約の価格改定条項］
□ 規約が改定されたら分かるか　→ 結果［　］／見た資料［改定の通知方法］
□ 生成物に表示が要るか　→ 結果［　］／見た資料［表示義務の条項］
□ 消してくれと言えるか　→ 結果［　］／見た資料［削除請求の窓口］
□ 辞めた人の分をどう消すか　→ 結果［　］／見た資料［退職時の手順書］
□ 自分の手元に控えを残せるか　→ 結果［　］／見た資料［書き出しの機能］
□ 辞めるときに何を引き継ぐか　→ 結果［　］／見た資料［退職時の手順書］
□ 社外の人を招いてよいか　→ 結果［　］／見た資料［ゲスト招待の設定］
□ 時差で回らない業務はどれか　→ 結果［　］／見た資料［業務の締切時刻］
□ 効果をどう数えるか　→ 結果［　］／見た資料［前の作業時間］
□ 全社に広げるかどうか　→ 結果［　］／見た資料［部署ごとの使い方］
□ 続けるかを誰がいつ決めるか　→ 結果［　］／見た資料［更新日と実績］
□ 使っていない席をどう見つけるか　→ 結果［　］／見た資料［利用状況の記録］
□ 何の科目で経費にするか　→ 結果［　］／見た資料［前年の仕訳］
□ 部門ごとに費用を分けられるか　→ 結果［　］／見た資料［請求の内訳］
□ 使い方をどう教えるか　→ 結果［　］／見た資料［よく使う作業］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

運用中に確かめることについてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「何の科目で経費にするか」は「支出が少額で科目を分ける必要がない場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは経理・上長・法務・情シスが確かめます。判断は社内の決まりによりますが、「導入可否に影響する」項目の結果は、上長まで上げてから決めるのが安全です。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  他社の権利を侵していないか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。