社内の通し方

上長が確かめること

確かめる項目

24項目

導入可否に影響

6項目

確認する人

1者

立場

海外のAIを会社で使うときに、上長が受け持つ確認を時期の順に並べました。全部で24項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

上長が確かめることのチェックリスト

一覧で見る

先に確かめる：導入できるかに響く項目

このリストのうち6項目は、答えによっては導入そのものを見送ることになります。ほかの項目より先に確かめてください。

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

契約前（8項目）

• 個人契約のまま業務で使ってよいか（上長）
• 未成年が使ってよいか（上長）
• 稟議に何を書くか（上長）
• 席は何人分いるか（上長）
• 上長に何を伝えるか（上長）
• 日本語の画面があるか（上長）
• 手引きが日本語であるか（上長）
• 使い方を聞ける場があるか（上長）

試用中（4項目）

• 試用期間で何を確かめるか（上長）
• 日本語の出来はどうか（上長）
• 反応の速さは業務に耐えるか（上長）
• 試用の結果をどう出すか（上長）

契約時（4項目）

• 止まったときに何を使うか（上長）
• 使ってよい範囲をどう決めるか（上長）
• やってはいけないことをどう伝えるか（上長）
• 年払いと月払いのどちらにするか（上長）

運用中（8項目）

• 個人で契約したものを業務で使ってよいか（上長）
• 値上げや終了にどう備えるか（上長）
• 値上げされたときにどうするか（上長）
• 時差で回らない業務はどれか（上長）
• 効果をどう数えるか（上長）
• 全社に広げるかどうか（上長）
• 続けるかを誰がいつ決めるか（上長）
• 使い方をどう教えるか（上長）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

個人契約のまま業務で使ってよいか

上長が契約前に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：社内の購買規程
• よくあるつまずき：個人名義で契約して立替精算し、規程に反していると指摘される
• 通らないとき：法人契約に切り替える
• 省いてよい場合：規程で認められている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

止まったときに何を使うか

上長が契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：代わりの手順
• よくあるつまずき：止まった日に何もできず、業務が丸ごと遅れる
• 通らないとき：手作業の手順を1つ残しておく
• 省いてよい場合：止まっても待てる業務の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使ってよい範囲をどう決めるか

上長が契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：情報の区分
• よくあるつまずき：ルールが無く、人によって入れる情報が違う
• 通らないとき：入れてよい情報を一覧にする
• 省いてよい場合：1人でしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

やってはいけないことをどう伝えるか

上長が契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：禁止事項の一覧
• よくあるつまずき：禁止を伝えず、顧客の情報が入力される
• 通らないとき：入れてはいけないものを3つに絞って貼る
• 省いてよい場合：扱う情報が公開情報だけの場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

個人で契約したものを業務で使ってよいか

上長が運用中に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：社内の利用ルール
• よくあるつまずき：各自が勝手に契約し、会社が把握していない支出が増える
• 通らないとき：使ってよいものを一覧にする
• 省いてよい場合：申請制が機能している場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

値上げや終了にどう備えるか

上長が運用中に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：代わりの候補
• よくあるつまずき：事業者が終了し、業務が丸ごと止まる
• 通らないとき：同じことができる候補を1つ調べておく
• 省いてよい場合：止まっても代替が効く場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

未成年が使ってよいか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：年齢制限の条項
• よくあるつまずき：インターンや学生アルバイトが年齢制限に触れる
• 通らないとき：管理者アカウントの下で使わせる
• 省いてよい場合：成人しか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

稟議に何を書くか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：前例の稟議書
• よくあるつまずき：効果を書けず、差し戻しになる
• 通らないとき：試用の結果を数字にしてから出す
• 省いてよい場合：決裁が不要な金額の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

席は何人分いるか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：実際に使う人の一覧
• よくあるつまずき：全員分を買って半分が使わない
• 通らないとき：3か月使った実績で増減する
• 省いてよい場合：使う人が固定の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

上長に何を伝えるか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：試用の結果
• よくあるつまずき：効果を数字で言えず、判断が止まる
• 通らないとき：削れた時間を件数で出す
• 省いてよい場合：決裁が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

試用期間で何を確かめるか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：試すことの一覧
• よくあるつまずき：なんとなく触って終わり、契約の判断ができない
• 通らないとき：試す作業と件数を先に決める
• 省いてよい場合：試用が無い事業者の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

日本語の出来はどうか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：実際の出力
• よくあるつまずき：英語では良くても日本語では使いものにならない
• 通らないとき：日本語の実務文で試す
• 省いてよい場合：日本語を使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

反応の速さは業務に耐えるか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：実測の時間
• よくあるつまずき：1件あたり数十秒かかり、件数が多いと終わらない
• 通らないとき：夜間にまとめて処理する形にする
• 省いてよい場合：件数が少ない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

試用の結果をどう出すか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：試した件数と時間
• よくあるつまずき：感想だけになり、続けるかどうかを決められない
• 通らないとき：件数・時間・失敗の数を並べる
• 省いてよい場合：継続が決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

値上げされたときにどうするか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：規約の価格改定条項
• よくあるつまずき：値上げの通知が英語のメールで来て気づかない
• 通らないとき：通知先を共有アドレスにして見落としを防ぐ
• 省いてよい場合：1年以内に使い終わる用途の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

時差で回らない業務はどれか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：業務の締切時刻
• よくあるつまずき：締切の直前に止まり、問い合わせても翌日になる
• 通らないとき：締切の前日までに終わらせる運用にする
• 省いてよい場合：締切に余裕がある場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

効果をどう数えるか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：前の作業時間
• よくあるつまずき：導入前を測っておらず、効果を比べられない
• 通らないとき：導入前に1週間分だけ測る
• 省いてよい場合：効果の報告が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

全社に広げるかどうか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：部署ごとの使い方
• よくあるつまずき：一部の部署の成功をそのまま広げ、他部署で使われない
• 通らないとき：部署ごとに使う場面を1つ決める
• 省いてよい場合：1部署で完結する場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

続けるかを誰がいつ決めるか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：更新日と実績
• よくあるつまずき：誰も見直さず、使っていないのに更新される
• 通らないとき：更新日の1か月前に見直す予定を入れる
• 省いてよい場合：短期で終わる利用の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

日本語の画面があるか

上長が契約前に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：画面の言語設定
• よくあるつまずき：英語のままで、使う人が定着しない
• 通らないとき：日本語の画面がある事業者を選ぶ
• 省いてよい場合：英語で問題ない人だけが使う場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

手引きが日本語であるか

上長が契約前に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：ドキュメントの言語
• よくあるつまずき：英語の手引きしかなく、教える手間がかかる
• 通らないとき：社内向けの手順書を自分で作る
• 省いてよい場合：使う人が英語を読める場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使い方を聞ける場があるか

上長が契約前に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：利用者の集まり
• よくあるつまずき：困ったときに調べる先が英語しか無い
• 通らないとき：社内で分かる人を1人決める
• 省いてよい場合：使い方が単純な場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

年払いと月払いのどちらにするか

上長が契約時に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：両方の料金
• よくあるつまずき：年払いの割引に釣られ、使わなくなっても解約できない
• 通らないとき：3か月使ってから年払いへ切り替える
• 省いてよい場合：試用が済んで使い続けると決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使い方をどう教えるか

上長が運用中に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：よく使う作業
• よくあるつまずき：渡しただけで放置され、使われずに終わる
• 通らないとき：自分の業務での例を3つ見せる
• 省いてよい場合：使う人が自分だけの場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Can we sign a business agreement under our company name with a purchase order?
2. What is the minimum contract term and the notice period for cancellation?
3. What are the API rate limits and the uptime commitment (SLA) for business plans?
4. Can access be restricted by IP address or through our proxy?
5. Can you provide a security white paper or a completed security questionnaire?
6. Do you hold certifications such as SOC 2 or ISO/IEC 27001?
7. Do you support SSO (SAML) and user provisioning for business plans?
8. Can administrators see and export audit logs of user activity?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには上長が確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

［上長のお名前］さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 個人契約のまま業務で使ってよいか（手元の資料：社内の購買規程）
2. 止まったときに何を使うか（手元の資料：代わりの手順）
3. 使ってよい範囲をどう決めるか（手元の資料：情報の区分）
4. やってはいけないことをどう伝えるか（手元の資料：禁止事項の一覧）
5. 個人で契約したものを業務で使ってよいか（手元の資料：社内の利用ルール）
6. 値上げや終了にどう備えるか（手元の資料：代わりの候補）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 個人契約のまま業務で使ってよいか　→ 結果［　］／見た資料［社内の購買規程］
□ 止まったときに何を使うか　→ 結果［　］／見た資料［代わりの手順］
□ 使ってよい範囲をどう決めるか　→ 結果［　］／見た資料［情報の区分］
□ やってはいけないことをどう伝えるか　→ 結果［　］／見た資料［禁止事項の一覧］
□ 個人で契約したものを業務で使ってよいか　→ 結果［　］／見た資料［社内の利用ルール］
□ 値上げや終了にどう備えるか　→ 結果［　］／見た資料［代わりの候補］
□ 未成年が使ってよいか　→ 結果［　］／見た資料［年齢制限の条項］
□ 稟議に何を書くか　→ 結果［　］／見た資料［前例の稟議書］
□ 席は何人分いるか　→ 結果［　］／見た資料［実際に使う人の一覧］
□ 上長に何を伝えるか　→ 結果［　］／見た資料［試用の結果］
□ 試用期間で何を確かめるか　→ 結果［　］／見た資料［試すことの一覧］
□ 日本語の出来はどうか　→ 結果［　］／見た資料［実際の出力］
□ 反応の速さは業務に耐えるか　→ 結果［　］／見た資料［実測の時間］
□ 試用の結果をどう出すか　→ 結果［　］／見た資料［試した件数と時間］
□ 値上げされたときにどうするか　→ 結果［　］／見た資料［規約の価格改定条項］
□ 時差で回らない業務はどれか　→ 結果［　］／見た資料［業務の締切時刻］
□ 効果をどう数えるか　→ 結果［　］／見た資料［前の作業時間］
□ 全社に広げるかどうか　→ 結果［　］／見た資料［部署ごとの使い方］
□ 続けるかを誰がいつ決めるか　→ 結果［　］／見た資料［更新日と実績］
□ 日本語の画面があるか　→ 結果［　］／見た資料［画面の言語設定］
□ 手引きが日本語であるか　→ 結果［　］／見た資料［ドキュメントの言語］
□ 使い方を聞ける場があるか　→ 結果［　］／見た資料［利用者の集まり］
□ 年払いと月払いのどちらにするか　→ 結果［　］／見た資料［両方の料金］
□ 使い方をどう教えるか　→ 結果［　］／見た資料［よく使う作業］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

上長が確かめることについてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「年払いと月払いのどちらにするか」は「試用が済んで使い続けると決まっている場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは上長が確かめます。判断は社内の決まりによりますが、「導入可否に影響する」項目の結果は、上長まで上げてから決めるのが安全です。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  個人契約のまま業務で使ってよいか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。