社内の通し方

社内の通し方で契約の見直しが要るもの

確かめる項目

8項目

導入可否に影響

0項目

確認する人

2者

分類×影響

社内の通し方の確認項目のうち、答えによって「契約の見直しが要る」ものを集めました。全部で8項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

社内の通し方で契約の見直しが要るもののチェックリスト

一覧で見る

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

契約前（3項目）

• 情シスに何を説明するか（情シス）
• 調査票をどう埋めるか（情シス）
• 上長に何を伝えるか（上長）

試用中（1項目）

• 試用の結果をどう出すか（上長）

運用中（4項目）

• 効果をどう数えるか（上長）
• 全社に広げるかどうか（上長）
• 続けるかを誰がいつ決めるか（上長）
• 使っていない席をどう見つけるか（情シス）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

情シスに何を説明するか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：セキュリティの資料
• よくあるつまずき：説明の材料が無く、審査で止まる
• 通らないとき：事業者の技術資料をまとめて出す
• 省いてよい場合：情シスの審査が無い場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

調査票をどう埋めるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：取引先の調査票
• よくあるつまずき：事業者から回答をもらえず、期限に間に合わない
• 通らないとき：公開資料から埋めて、残りは注記する
• 省いてよい場合：調査票を求められない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

上長に何を伝えるか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：試用の結果
• よくあるつまずき：効果を数字で言えず、判断が止まる
• 通らないとき：削れた時間を件数で出す
• 省いてよい場合：決裁が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

試用の結果をどう出すか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：試した件数と時間
• よくあるつまずき：感想だけになり、続けるかどうかを決められない
• 通らないとき：件数・時間・失敗の数を並べる
• 省いてよい場合：継続が決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

効果をどう数えるか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：前の作業時間
• よくあるつまずき：導入前を測っておらず、効果を比べられない
• 通らないとき：導入前に1週間分だけ測る
• 省いてよい場合：効果の報告が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

全社に広げるかどうか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：部署ごとの使い方
• よくあるつまずき：一部の部署の成功をそのまま広げ、他部署で使われない
• 通らないとき：部署ごとに使う場面を1つ決める
• 省いてよい場合：1部署で完結する場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

続けるかを誰がいつ決めるか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：更新日と実績
• よくあるつまずき：誰も見直さず、使っていないのに更新される
• 通らないとき：更新日の1か月前に見直す予定を入れる
• 省いてよい場合：短期で終わる利用の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使っていない席をどう見つけるか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：利用状況の記録
• よくあるつまずき：払っているのに使われていない席が残る
• 通らないとき：3か月に一度、利用の無い席を外す
• 省いてよい場合：席が固定の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Can you provide a security white paper or a completed security questionnaire?
2. Do you hold certifications such as SOC 2 or ISO/IEC 27001?
3. Can we get a quote in writing for our internal approval?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには情シス・上長が確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

情報システムの担当者さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 情シスに何を説明するか（手元の資料：セキュリティの資料）
2. 調査票をどう埋めるか（手元の資料：取引先の調査票）
3. 使っていない席をどう見つけるか（手元の資料：利用状況の記録）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

［上長のお名前］さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 上長に何を伝えるか（手元の資料：試用の結果）
2. 試用の結果をどう出すか（手元の資料：試した件数と時間）
3. 効果をどう数えるか（手元の資料：前の作業時間）
4. 全社に広げるかどうか（手元の資料：部署ごとの使い方）
5. 続けるかを誰がいつ決めるか（手元の資料：更新日と実績）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 情シスに何を説明するか　→ 結果［　］／見た資料［セキュリティの資料］
□ 調査票をどう埋めるか　→ 結果［　］／見た資料［取引先の調査票］
□ 上長に何を伝えるか　→ 結果［　］／見た資料［試用の結果］
□ 試用の結果をどう出すか　→ 結果［　］／見た資料［試した件数と時間］
□ 効果をどう数えるか　→ 結果［　］／見た資料［前の作業時間］
□ 全社に広げるかどうか　→ 結果［　］／見た資料［部署ごとの使い方］
□ 続けるかを誰がいつ決めるか　→ 結果［　］／見た資料［更新日と実績］
□ 使っていない席をどう見つけるか　→ 結果［　］／見た資料［利用状況の記録］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

同じ分類で一緒に見ておく項目

このリストの外にあっても、同じ分類で一緒に止まりやすい項目です。

法務に何を見てもらうか

法務・契約前・導入可否に影響する。規約を読まずに契約し、あとで差し戻される。通らないときは「論点を絞って見てもらう」。法務に何を見てもらうか

使ってよい範囲をどう決めるか

上長・契約時・導入可否に影響する。ルールが無く、人によって入れる情報が違う。通らないときは「入れてよい情報を一覧にする」。使ってよい範囲をどう決めるか

やってはいけないことをどう伝えるか

上長・契約時・導入可否に影響する。禁止を伝えず、顧客の情報が入力される。通らないときは「入れてはいけないものを3つに絞って貼る」。やってはいけないことをどう伝えるか

値上げや終了にどう備えるか

上長・運用中・導入可否に影響する。事業者が終了し、業務が丸ごと止まる。通らないときは「同じことができる候補を1つ調べておく」。値上げや終了にどう備えるか

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

社内の通し方で契約の見直しが要るものについてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「情シスに何を説明するか」は「情シスの審査が無い場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは情シス・上長が確かめます。判断は社内の決まりによりますが、影響の大きい項目は含まれていないので、担当の確認で進められることが多いです。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  情シスに何を説明するか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。