支払い・請求

その日のうちに確認できる項目

確かめる項目

19項目

導入可否に影響

1項目

確認する人

3者

確かめ方

確かめ方が「その日のうちに確認できる」の項目を集めました。全部で19項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

その日のうちに確認できる項目のチェックリスト

一覧で見る

先に確かめる：導入できるかに響く項目

このリストのうち1項目は、答えによっては導入そのものを見送ることになります。ほかの項目より先に確かめてください。

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

契約前（11項目）

• 円建てで払えるか（経理）
• 法人カードが通るか（経理）
• 為替でいくら変わるか（経理）
• 領収書の宛名を会社にできるか（経理）
• 未成年が使ってよいか（上長）
• 席は何人分いるか（上長）
• 上長に何を伝えるか（上長）
• 席数を後から増やせるか（情シス）
• 日本語の画面があるか（上長）
• 手引きが日本語であるか（上長）
• 使い方を聞ける場があるか（上長）

試用中（2項目）

• 古い端末でも動くか（情シス）
• 電話や住所の形式が合うか（情シス）

契約時（5項目）

• 1つのアカウントを共有してよいか（情シス）
• 自動更新を止められるか（経理）
• 管理者を誰にするか（情シス）
• 障害が起きたら分かるか（情シス）
• 年払いと月払いのどちらにするか（上長）

運用中（1項目）

• 解約後も請求が来ないか（経理）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

1つのアカウントを共有してよいか

情シスが契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：規約の共有禁止条項
• よくあるつまずき：共有が規約違反で、突然停止される
• 通らないとき：人数分の席を買う
• 省いてよい場合：規約で共有が認められている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

円建てで払えるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：料金ページの通貨表示
• よくあるつまずき：ドル建てのまま契約し、毎月の請求額が変わって予算と合わなくなる
• 通らないとき：国内代理店の円建て契約に替える
• 省いてよい場合：為替の変動を経費で吸収できる規模の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

法人カードが通るか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：カードの海外利用可否
• よくあるつまずき：海外決済が止められていて、契約当日に払えない
• 通らないとき：別ブランドのカードかPayPalを用意する
• 省いてよい場合：個人カードの立替精算で回している場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

為替でいくら変わるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：過去1年の為替レート
• よくあるつまずき：契約時のレートで予算を組み、円安で年間の支払いが膨らむ
• 通らないとき：年払いで為替を固定する
• 省いてよい場合：3か月で解約できる契約の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

領収書の宛名を会社にできるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：請求先情報の設定画面
• よくあるつまずき：個人名の領収書しか出ず、経費で落とせない
• 通らないとき：請求先を会社名義に変更してから支払う
• 省いてよい場合：個人事業で本人名義が正しい場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

未成年が使ってよいか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：年齢制限の条項
• よくあるつまずき：インターンや学生アルバイトが年齢制限に触れる
• 通らないとき：管理者アカウントの下で使わせる
• 省いてよい場合：成人しか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

席は何人分いるか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：実際に使う人の一覧
• よくあるつまずき：全員分を買って半分が使わない
• 通らないとき：3か月使った実績で増減する
• 省いてよい場合：使う人が固定の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

上長に何を伝えるか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：試用の結果
• よくあるつまずき：効果を数字で言えず、判断が止まる
• 通らないとき：削れた時間を件数で出す
• 省いてよい場合：決裁が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

自動更新を止められるか

経理が契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：更新設定の画面
• よくあるつまずき：自動更新で1年分が引き落とされ、返金されない
• 通らないとき：契約直後に自動更新を切っておく
• 省いてよい場合：使い続けると決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

管理者を誰にするか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：管理者の権限範囲
• よくあるつまずき：担当者1人の個人アカウントが管理者で、退職時に触れなくなる
• 通らないとき：共有アドレスを管理者にする
• 省いてよい場合：1人でしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

障害が起きたら分かるか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：障害情報の公開先
• よくあるつまずき：止まった理由が分からず、社内に説明できない
• 通らないとき：障害情報のページを共有しておく
• 省いてよい場合：止まっても困らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

解約後も請求が来ないか

経理が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：解約完了の通知
• よくあるつまずき：解約したつもりでカードから引き落とされ続ける
• 通らないとき：解約後2回分の明細を確認する
• 省いてよい場合：解約の予定がない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

席数を後から増やせるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：席数の変更条件
• よくあるつまずき：年契約の途中で増やせず、別契約を立てることになる
• 通らないとき：増やせる条件を契約前に確認する
• 省いてよい場合：人数が変わらない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

日本語の画面があるか

上長が契約前に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：画面の言語設定
• よくあるつまずき：英語のままで、使う人が定着しない
• 通らないとき：日本語の画面がある事業者を選ぶ
• 省いてよい場合：英語で問題ない人だけが使う場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

手引きが日本語であるか

上長が契約前に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：ドキュメントの言語
• よくあるつまずき：英語の手引きしかなく、教える手間がかかる
• 通らないとき：社内向けの手順書を自分で作る
• 省いてよい場合：使う人が英語を読める場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使い方を聞ける場があるか

上長が契約前に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：利用者の集まり
• よくあるつまずき：困ったときに調べる先が英語しか無い
• 通らないとき：社内で分かる人を1人決める
• 省いてよい場合：使い方が単純な場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

古い端末でも動くか

情シスが試用中に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：動作環境の記載
• よくあるつまずき：社内の端末が対応外で、一部の人が使えない
• 通らないとき：使う人の端末を先に確かめる
• 省いてよい場合：端末が新しい場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

電話や住所の形式が合うか

情シスが試用中に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：入力欄の形式
• よくあるつまずき：海外の形式しか受け付けず、日本の住所や電話番号を登録できない
• 通らないとき：ローマ字表記で登録して、社内の台帳と紐づける
• 省いてよい場合：登録する情報が無い場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

年払いと月払いのどちらにするか

上長が契約時に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：両方の料金
• よくあるつまずき：年払いの割引に釣られ、使わなくなっても解約できない
• 通らないとき：3か月使ってから年払いへ切り替える
• 省いてよい場合：試用が済んで使い続けると決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Do you support SSO (SAML) and user provisioning for business plans?
2. Can administrators see and export audit logs of user activity?
3. Can you issue invoices that meet Japan's Qualified Invoice System, including a registration number?
4. Can we pay by bank transfer or in Japanese yen, instead of a credit card in USD?
5. Who owns the outputs generated by our users, and may we use them commercially?
6. Do you offer indemnification against third-party IP claims for business plans?
7. Can you provide a security white paper or a completed security questionnaire?
8. Do you hold certifications such as SOC 2 or ISO/IEC 27001?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには経理・上長・情シスが確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

経理の担当者さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 円建てで払えるか（手元の資料：料金ページの通貨表示）
2. 法人カードが通るか（手元の資料：カードの海外利用可否）
3. 為替でいくら変わるか（手元の資料：過去1年の為替レート）
4. 領収書の宛名を会社にできるか（手元の資料：請求先情報の設定画面）
5. 自動更新を止められるか（手元の資料：更新設定の画面）
6. 解約後も請求が来ないか（手元の資料：解約完了の通知）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

［上長のお名前］さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 未成年が使ってよいか（手元の資料：年齢制限の条項）
2. 席は何人分いるか（手元の資料：実際に使う人の一覧）
3. 上長に何を伝えるか（手元の資料：試用の結果）
4. 日本語の画面があるか（手元の資料：画面の言語設定）
5. 手引きが日本語であるか（手元の資料：ドキュメントの言語）
6. 使い方を聞ける場があるか（手元の資料：利用者の集まり）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 1つのアカウントを共有してよいか　→ 結果［　］／見た資料［規約の共有禁止条項］
□ 円建てで払えるか　→ 結果［　］／見た資料［料金ページの通貨表示］
□ 法人カードが通るか　→ 結果［　］／見た資料［カードの海外利用可否］
□ 為替でいくら変わるか　→ 結果［　］／見た資料［過去1年の為替レート］
□ 領収書の宛名を会社にできるか　→ 結果［　］／見た資料［請求先情報の設定画面］
□ 未成年が使ってよいか　→ 結果［　］／見た資料［年齢制限の条項］
□ 席は何人分いるか　→ 結果［　］／見た資料［実際に使う人の一覧］
□ 上長に何を伝えるか　→ 結果［　］／見た資料［試用の結果］
□ 自動更新を止められるか　→ 結果［　］／見た資料［更新設定の画面］
□ 管理者を誰にするか　→ 結果［　］／見た資料［管理者の権限範囲］
□ 障害が起きたら分かるか　→ 結果［　］／見た資料［障害情報の公開先］
□ 解約後も請求が来ないか　→ 結果［　］／見た資料［解約完了の通知］
□ 席数を後から増やせるか　→ 結果［　］／見た資料［席数の変更条件］
□ 日本語の画面があるか　→ 結果［　］／見た資料［画面の言語設定］
□ 手引きが日本語であるか　→ 結果［　］／見た資料［ドキュメントの言語］
□ 使い方を聞ける場があるか　→ 結果［　］／見た資料［利用者の集まり］
□ 古い端末でも動くか　→ 結果［　］／見た資料［動作環境の記載］
□ 電話や住所の形式が合うか　→ 結果［　］／見た資料［入力欄の形式］
□ 年払いと月払いのどちらにするか　→ 結果［　］／見た資料［両方の料金］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

その日のうちに確認できる項目についてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「円建てで払えるか」は「為替の変動を経費で吸収できる規模の場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは経理・上長・情シスが確かめます。判断は社内の決まりによりますが、「導入可否に影響する」項目の結果は、上長まで上げてから決めるのが安全です。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  1つのアカウントを共有してよいか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。