アカウント・権限

契約時に確かめること

確かめる項目

13項目

導入可否に影響

6項目

確認する人

4者

時期

海外のAIの導入で、契約時の段階に確かめる項目をまとめました。経理・法務・情シス・上長の分担つきです。全部で13項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

契約時に確かめることのチェックリスト

一覧で見る

先に確かめる：導入できるかに響く項目

このリストのうち6項目は、答えによっては導入そのものを見送ることになります。ほかの項目より先に確かめてください。

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

契約時（13項目）

• 学習に使われない設定があるか（法務）
• 機密情報を入れてよいか（情シス）
• 1つのアカウントを共有してよいか（情シス）
• 止まったときに何を使うか（上長）
• 使ってよい範囲をどう決めるか（上長）
• やってはいけないことをどう伝えるか（上長）
• 自動更新を止められるか（経理）
• 解約はいつまでに言うか（経理）
• 管理者を誰にするか（情シス）
• 自社のドメインで縛れるか（情シス）
• 障害が起きたら分かるか（情シス）
• 前の道具から中身を移せるか（情シス）
• 年払いと月払いのどちらにするか（上長）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

学習に使われない設定があるか

法務が契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：データ利用の設定画面
• よくあるつまずき：既定で学習に使われ、入力した情報が戻せない
• 通らないとき：事業者向けプランに切り替える
• 省いてよい場合：公開情報しか入れない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

機密情報を入れてよいか

情シスが契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：社内の情報区分
• よくあるつまずき：区分を決めずに始め、人によって入れる情報の幅が違う
• 通らないとき：入れてよい区分を一覧にして配る
• 省いてよい場合：社外公開済みの情報しか扱わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

1つのアカウントを共有してよいか

情シスが契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：規約の共有禁止条項
• よくあるつまずき：共有が規約違反で、突然停止される
• 通らないとき：人数分の席を買う
• 省いてよい場合：規約で共有が認められている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

止まったときに何を使うか

上長が契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：代わりの手順
• よくあるつまずき：止まった日に何もできず、業務が丸ごと遅れる
• 通らないとき：手作業の手順を1つ残しておく
• 省いてよい場合：止まっても待てる業務の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使ってよい範囲をどう決めるか

上長が契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：情報の区分
• よくあるつまずき：ルールが無く、人によって入れる情報が違う
• 通らないとき：入れてよい情報を一覧にする
• 省いてよい場合：1人でしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

やってはいけないことをどう伝えるか

上長が契約時に確かめます。影響は「導入可否に影響する」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：禁止事項の一覧
• よくあるつまずき：禁止を伝えず、顧客の情報が入力される
• 通らないとき：入れてはいけないものを3つに絞って貼る
• 省いてよい場合：扱う情報が公開情報だけの場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

自動更新を止められるか

経理が契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：更新設定の画面
• よくあるつまずき：自動更新で1年分が引き落とされ、返金されない
• 通らないとき：契約直後に自動更新を切っておく
• 省いてよい場合：使い続けると決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

解約はいつまでに言うか

経理が契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：解約通知の期限
• よくあるつまずき：30日前の通知が要ると知らず、もう1年更新される
• 通らないとき：更新日の45日前に確認の予定を入れる
• 省いてよい場合：月契約の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

管理者を誰にするか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：管理者の権限範囲
• よくあるつまずき：担当者1人の個人アカウントが管理者で、退職時に触れなくなる
• 通らないとき：共有アドレスを管理者にする
• 省いてよい場合：1人でしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

自社のドメインで縛れるか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：ドメイン認証の手順
• よくあるつまずき：個人のメールアドレスで登録され、把握できない
• 通らないとき：定期的に利用者一覧を出す
• 省いてよい場合：人数が少なく把握できる場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

障害が起きたら分かるか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：障害情報の公開先
• よくあるつまずき：止まった理由が分からず、社内に説明できない
• 通らないとき：障害情報のページを共有しておく
• 省いてよい場合：止まっても困らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

前の道具から中身を移せるか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：書き出しの形式
• よくあるつまずき：形式が違って移せず、作り直しになる
• 通らないとき：移す範囲を絞って手で入れ直す
• 省いてよい場合：移すものが無い場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

年払いと月払いのどちらにするか

上長が契約時に確かめます。影響は「手戻りで済む」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：両方の料金
• よくあるつまずき：年払いの割引に釣られ、使わなくなっても解約できない
• 通らないとき：3か月使ってから年払いへ切り替える
• 省いてよい場合：試用が済んで使い続けると決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Who owns the outputs generated by our users, and may we use them commercially?
2. Do you offer indemnification against third-party IP claims for business plans?
3. Is our input data used to train your models? Can this be turned off by contract?
4. Where is our data stored, and for how long is it retained after deletion?
5. Do you support SSO (SAML) and user provisioning for business plans?
6. Can administrators see and export audit logs of user activity?
7. What are the API rate limits and the uptime commitment (SLA) for business plans?
8. Can access be restricted by IP address or through our proxy?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには上長・法務・情シス・経理が確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

［上長のお名前］さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 止まったときに何を使うか（手元の資料：代わりの手順）
2. 使ってよい範囲をどう決めるか（手元の資料：情報の区分）
3. やってはいけないことをどう伝えるか（手元の資料：禁止事項の一覧）
4. 年払いと月払いのどちらにするか（手元の資料：両方の料金）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

法務の担当者さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 学習に使われない設定があるか（手元の資料：データ利用の設定画面）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 学習に使われない設定があるか　→ 結果［　］／見た資料［データ利用の設定画面］
□ 機密情報を入れてよいか　→ 結果［　］／見た資料［社内の情報区分］
□ 1つのアカウントを共有してよいか　→ 結果［　］／見た資料［規約の共有禁止条項］
□ 止まったときに何を使うか　→ 結果［　］／見た資料［代わりの手順］
□ 使ってよい範囲をどう決めるか　→ 結果［　］／見た資料［情報の区分］
□ やってはいけないことをどう伝えるか　→ 結果［　］／見た資料［禁止事項の一覧］
□ 自動更新を止められるか　→ 結果［　］／見た資料［更新設定の画面］
□ 解約はいつまでに言うか　→ 結果［　］／見た資料［解約通知の期限］
□ 管理者を誰にするか　→ 結果［　］／見た資料［管理者の権限範囲］
□ 自社のドメインで縛れるか　→ 結果［　］／見た資料［ドメイン認証の手順］
□ 障害が起きたら分かるか　→ 結果［　］／見た資料［障害情報の公開先］
□ 前の道具から中身を移せるか　→ 結果［　］／見た資料［書き出しの形式］
□ 年払いと月払いのどちらにするか　→ 結果［　］／見た資料［両方の料金］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

契約時に確かめることについてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「年払いと月払いのどちらにするか」は「試用が済んで使い続けると決まっている場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは上長・法務・情シス・経理が確かめます。判断は社内の決まりによりますが、「導入可否に影響する」項目の結果は、上長まで上げてから決めるのが安全です。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  学習に使われない設定があるか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。