規約・権利

契約の見直しが要る項目

確かめる項目

59項目

導入可否に影響

0項目

確認する人

4者

影響

答えによって「契約の見直しが要る」項目を、分類をまたいでまとめました。全部で59項目。チェックリストで漏れを無くし、資料をそろえ、海外の提供元へ英文で質問し、社内へ回すところまで進めます。

契約の見直しが要る項目のチェックリスト

一覧で見る

時期ごとに分ける

同じリストでも、確かめる時期が違います。時期ごとに分けて、前の段階で済ませておくものを先に片づけます。

契約前（33項目）

• 円建てで払えるか（経理）
• 法人カードが通るか（経理）
• 銀行振込に対応しているか（経理）
• 為替でいくら変わるか（経理）
• 領収書の宛名を会社にできるか（経理）
• 商標として登録できるか（法務）
• どこの国の法律に従うか（法務）
• 争いになったらどこで裁くか（法務）
• 未成年が使ってよいか（上長）
• 補償の条項があるか（法務）
• 再委託が認められているか（法務）
• 止まったときの補償はあるか（情シス）
• ログはいつまで残るか（情シス）
• 通信と保管が暗号化されているか（情シス）
• どこに再委託されているか（情シス）
• 代理店を通すべきか（経理）
• 見積書を出してもらえるか（経理）
• 稟議に何を書くか（上長）
• 最低契約期間はあるか（経理）
• 社内のアカウントでまとめて入れるか（情シス）
• 席は何人分いるか（上長）
• 権限を段階に分けられるか（情シス）
• 誰が何をしたか残るか（情シス）
• 日本語で問い合わせできるか（情シス）
• 返事は何時間で来るか（情シス）
• APIが使えるか（情シス）
• 終わったことを受け取れるか（情シス）
• 接続元を絞れるか（情シス）
• 日本のサーバーを選べるか（情シス）
• 外に持ち出せる形で出せるか（情シス）
• 情シスに何を説明するか（情シス）
• 調査票をどう埋めるか（情シス）
• 上長に何を伝えるか（上長）

試用中（6項目）

• 試用期間で何を確かめるか（上長）
• 日本語の出来はどうか（上長）
• 金額の通貨がずれないか（経理）
• 在宅からも使えるか（情シス）
• 反応の速さは業務に耐えるか（上長）
• 試用の結果をどう出すか（上長）

契約時（6項目）

• 自動更新を止められるか（経理）
• 解約はいつまでに言うか（経理）
• 管理者を誰にするか（情シス）
• 自社のドメインで縛れるか（情シス）
• 障害が起きたら分かるか（情シス）
• 前の道具から中身を移せるか（情シス）

運用中（14項目）

• 解約後も請求が来ないか（経理）
• 値上げされたときにどうするか（上長）
• 規約が改定されたら分かるか（法務）
• 生成物に表示が要るか（法務）
• 消してくれと言えるか（法務）
• 辞めた人の分をどう消すか（情シス）
• 自分の手元に控えを残せるか（情シス）
• 辞めるときに何を引き継ぐか（情シス）
• 社外の人を招いてよいか（情シス）
• 時差で回らない業務はどれか（上長）
• 効果をどう数えるか（上長）
• 全社に広げるかどうか（上長）
• 続けるかを誰がいつ決めるか（上長）
• 使っていない席をどう見つけるか（情シス）

項目ごとの資料・つまずき・通らないときの手

円建てで払えるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：料金ページの通貨表示
• よくあるつまずき：ドル建てのまま契約し、毎月の請求額が変わって予算と合わなくなる
• 通らないとき：国内代理店の円建て契約に替える
• 省いてよい場合：為替の変動を経費で吸収できる規模の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

法人カードが通るか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：カードの海外利用可否
• よくあるつまずき：海外決済が止められていて、契約当日に払えない
• 通らないとき：別ブランドのカードかPayPalを用意する
• 省いてよい場合：個人カードの立替精算で回している場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

銀行振込に対応しているか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：支払い方法の一覧
• よくあるつまずき：カード以外を受け付けず、カードを持てない部署が契約できない
• 通らないとき：年契約に切り替えると振込に応じる事業者が多い
• 省いてよい場合：カード決済で問題ない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

為替でいくら変わるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：過去1年の為替レート
• よくあるつまずき：契約時のレートで予算を組み、円安で年間の支払いが膨らむ
• 通らないとき：年払いで為替を固定する
• 省いてよい場合：3か月で解約できる契約の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

領収書の宛名を会社にできるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：請求先情報の設定画面
• よくあるつまずき：個人名の領収書しか出ず、経費で落とせない
• 通らないとき：請求先を会社名義に変更してから支払う
• 省いてよい場合：個人事業で本人名義が正しい場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

商標として登録できるか

法務が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：生成物の権利条項
• よくあるつまずき：生成したロゴを商標出願し、審査で権利関係を問われる
• 通らないとき：人が作り直したものを出願する
• 省いてよい場合：商標にしない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

どこの国の法律に従うか

法務が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：準拠法の条項
• よくあるつまずき：準拠法が海外で、争いになったときに動けない
• 通らないとき：国内の代理店契約を挟む
• 省いてよい場合：争いになる規模の取引ではない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

争いになったらどこで裁くか

法務が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：裁判管轄の条項
• よくあるつまずき：管轄が海外の裁判所で、実質的に争えない
• 通らないとき：仲裁条項の有無を確認する
• 省いてよい場合：少額の契約の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

未成年が使ってよいか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：年齢制限の条項
• よくあるつまずき：インターンや学生アルバイトが年齢制限に触れる
• 通らないとき：管理者アカウントの下で使わせる
• 省いてよい場合：成人しか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

補償の条項があるか

法務が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：免責と補償の条項
• よくあるつまずき：権利侵害で訴えられても事業者は補償しないと書いてある
• 通らないとき：補償を明記した事業者を選ぶ
• 省いてよい場合：社内利用に限る場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

再委託が認められているか

法務が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：再委託の条項
• よくあるつまずき：外注先に使わせることが規約で禁じられている
• 通らないとき：外注先に自分で契約してもらう
• 省いてよい場合：外注しない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

止まったときの補償はあるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：SLAの記載
• よくあるつまずき：稼働率の約束が無く、止まっても何も戻らない
• 通らないとき：止まる前提で代わりの手順を決めておく
• 省いてよい場合：止まっても困らない用途の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

ログはいつまで残るか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：保持期間の記載
• よくあるつまずき：30日と思っていたら無期限で、監査で指摘される
• 通らないとき：保持期間を設定できるプランに替える
• 省いてよい場合：監査の対象外の業務の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

通信と保管が暗号化されているか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：セキュリティの説明資料
• よくあるつまずき：暗号化の記載が無く、調査票の項目を埋められない
• 通らないとき：技術資料を公開している事業者を選ぶ
• 省いてよい場合：一般公開の情報だけの場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

どこに再委託されているか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：サブプロセッサの一覧
• よくあるつまずき：再委託先が非公開で、取引先の監査に答えられない
• 通らないとき：一覧を公開している事業者を選ぶ
• 省いてよい場合：再委託の確認を求められない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

代理店を通すべきか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：代理店の見積
• よくあるつまずき：直接契約で請求書が英語のまま、経理が処理できない
• 通らないとき：国内代理店経由に切り替える
• 省いてよい場合：経理が海外請求に慣れている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

見積書を出してもらえるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：見積の依頼窓口
• よくあるつまずき：見積が出ず、稟議の様式を埋められない
• 通らないとき：料金ページの写しを添えて稟議を出す
• 省いてよい場合：稟議が要らない金額の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

稟議に何を書くか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：前例の稟議書
• よくあるつまずき：効果を書けず、差し戻しになる
• 通らないとき：試用の結果を数字にしてから出す
• 省いてよい場合：決裁が不要な金額の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

最低契約期間はあるか

経理が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：契約期間の条項
• よくあるつまずき：途中でやめても残りの期間分を払うことになる
• 通らないとき：月契約から始める
• 省いてよい場合：1年は使うと決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

社内のアカウントでまとめて入れるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：SSOの対応状況
• よくあるつまずき：上位プランでしかSSOが使えず、費用が跳ね上がる
• 通らないとき：IDの棚卸しを手作業で回す
• 省いてよい場合：人数が少ない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

席は何人分いるか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：実際に使う人の一覧
• よくあるつまずき：全員分を買って半分が使わない
• 通らないとき：3か月使った実績で増減する
• 省いてよい場合：使う人が固定の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

権限を段階に分けられるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：権限の種類
• よくあるつまずき：全員が管理者と同じ操作をでき、設定が勝手に変わる
• 通らないとき：権限を分けられる事業者を選ぶ
• 省いてよい場合：全員が同じ立場の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

誰が何をしたか残るか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：監査ログの有無
• よくあるつまずき：操作の記録が無く、問題が起きても追えない
• 通らないとき：記録が残るプランに替える
• 省いてよい場合：監査の対象外の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

日本語で問い合わせできるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：サポートの対応言語
• よくあるつまずき：英語でしか受け付けず、障害時に説明しきれない
• 通らないとき：国内代理店のサポートを使う
• 省いてよい場合：自力で解決できる範囲の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

返事は何時間で来るか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：応答時間の記載
• よくあるつまずき：時差で返事が翌日になり、業務が半日止まる
• 通らないとき：止まったときの代わりの手順を決めておく
• 省いてよい場合：急ぎでない業務の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

APIが使えるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：APIの提供状況
• よくあるつまずき：画面からしか使えず、既存の仕組みにつなげない
• 通らないとき：画面の操作を人が担う形に組み直す
• 省いてよい場合：画面だけで足りる場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

終わったことを受け取れるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：通知の仕組み
• よくあるつまずき：終了を知る手段が無く、定期的に見に行くしかない
• 通らないとき：一定間隔で確認する仕組みを作る
• 省いてよい場合：即時性が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

接続元を絞れるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：IP制限の対応
• よくあるつまずき：どこからでも入れる状態で、社内の基準を満たせない
• 通らないとき：社内ネットワーク経由に限定する
• 省いてよい場合：制限を求められない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

日本のサーバーを選べるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：提供地域の一覧
• よくあるつまずき：海外のサーバーしか無く、社内の基準に合わない
• 通らないとき：基準側の例外手続きを取る
• 省いてよい場合：地域の指定が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

外に持ち出せる形で出せるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：書き出しの機能
• よくあるつまずき：独自の形式でしか出せず、別の道具に移れない
• 通らないとき：定期的に一般的な形式で控えを取る
• 省いてよい場合：移る予定が無い場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

情シスに何を説明するか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：セキュリティの資料
• よくあるつまずき：説明の材料が無く、審査で止まる
• 通らないとき：事業者の技術資料をまとめて出す
• 省いてよい場合：情シスの審査が無い場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

調査票をどう埋めるか

情シスが契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：取引先の調査票
• よくあるつまずき：事業者から回答をもらえず、期限に間に合わない
• 通らないとき：公開資料から埋めて、残りは注記する
• 省いてよい場合：調査票を求められない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

上長に何を伝えるか

上長が契約前に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：試用の結果
• よくあるつまずき：効果を数字で言えず、判断が止まる
• 通らないとき：削れた時間を件数で出す
• 省いてよい場合：決裁が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

試用期間で何を確かめるか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：試すことの一覧
• よくあるつまずき：なんとなく触って終わり、契約の判断ができない
• 通らないとき：試す作業と件数を先に決める
• 省いてよい場合：試用が無い事業者の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

日本語の出来はどうか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：実際の出力
• よくあるつまずき：英語では良くても日本語では使いものにならない
• 通らないとき：日本語の実務文で試す
• 省いてよい場合：日本語を使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

金額の通貨がずれないか

経理が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：金額の出力
• よくあるつまずき：ドル表記のまま資料に載り、社内で誤解される
• 通らないとき：通貨を明記する運用にする
• 省いてよい場合：金額を扱わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

在宅からも使えるか

情シスが試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：接続の条件
• よくあるつまずき：社内からしか通らず、在宅勤務の日に使えない
• 通らないとき：接続の許可範囲を広げる
• 省いてよい場合：出社が前提の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

反応の速さは業務に耐えるか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：実測の時間
• よくあるつまずき：1件あたり数十秒かかり、件数が多いと終わらない
• 通らないとき：夜間にまとめて処理する形にする
• 省いてよい場合：件数が少ない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

試用の結果をどう出すか

上長が試用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：試した件数と時間
• よくあるつまずき：感想だけになり、続けるかどうかを決められない
• 通らないとき：件数・時間・失敗の数を並べる
• 省いてよい場合：継続が決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

自動更新を止められるか

経理が契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：更新設定の画面
• よくあるつまずき：自動更新で1年分が引き落とされ、返金されない
• 通らないとき：契約直後に自動更新を切っておく
• 省いてよい場合：使い続けると決まっている場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

解約はいつまでに言うか

経理が契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：解約通知の期限
• よくあるつまずき：30日前の通知が要ると知らず、もう1年更新される
• 通らないとき：更新日の45日前に確認の予定を入れる
• 省いてよい場合：月契約の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

管理者を誰にするか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：管理者の権限範囲
• よくあるつまずき：担当者1人の個人アカウントが管理者で、退職時に触れなくなる
• 通らないとき：共有アドレスを管理者にする
• 省いてよい場合：1人でしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

自社のドメインで縛れるか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：ドメイン認証の手順
• よくあるつまずき：個人のメールアドレスで登録され、把握できない
• 通らないとき：定期的に利用者一覧を出す
• 省いてよい場合：人数が少なく把握できる場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

障害が起きたら分かるか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：障害情報の公開先
• よくあるつまずき：止まった理由が分からず、社内に説明できない
• 通らないとき：障害情報のページを共有しておく
• 省いてよい場合：止まっても困らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

前の道具から中身を移せるか

情シスが契約時に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「規約・契約書を読む必要がある」。

• 用意する資料：書き出しの形式
• よくあるつまずき：形式が違って移せず、作り直しになる
• 通らないとき：移す範囲を絞って手で入れ直す
• 省いてよい場合：移すものが無い場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

解約後も請求が来ないか

経理が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「その日のうちに確認できる」。

• 用意する資料：解約完了の通知
• よくあるつまずき：解約したつもりでカードから引き落とされ続ける
• 通らないとき：解約後2回分の明細を確認する
• 省いてよい場合：解約の予定がない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

値上げされたときにどうするか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：規約の価格改定条項
• よくあるつまずき：値上げの通知が英語のメールで来て気づかない
• 通らないとき：通知先を共有アドレスにして見落としを防ぐ
• 省いてよい場合：1年以内に使い終わる用途の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

規約が改定されたら分かるか

法務が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：改定の通知方法
• よくあるつまずき：改定が英語で通知され、変わったことに気づかない
• 通らないとき：四半期に一度、規約の更新日を見に行く
• 省いてよい場合：短期の利用で終わる場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

生成物に表示が要るか

法務が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：表示義務の条項
• よくあるつまずき：AIで作ったことの明示が要るのに、そのまま公開している
• 通らないとき：公開物に一文を添える運用にする
• 省いてよい場合：社内資料の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

消してくれと言えるか

法務が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：削除請求の窓口
• よくあるつまずき：削除の依頼先が無く、入力した情報を消せない
• 通らないとき：削除の手順がある事業者を選ぶ
• 省いてよい場合：残っても困らない情報の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

辞めた人の分をどう消すか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：退職時の手順書
• よくあるつまずき：退職者のアカウントに履歴が残ったまま放置される
• 通らないとき：退職手続きにアカウント削除を組み込む
• 省いてよい場合：個人ごとのアカウントを作らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

自分の手元に控えを残せるか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：書き出しの機能
• よくあるつまずき：事業者が止まると、入力したものが全部取り出せなくなる
• 通らないとき：定期的に書き出す運用にする
• 省いてよい場合：作ったものを残す必要がない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

辞めるときに何を引き継ぐか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：退職時の手順書
• よくあるつまずき：作ったものが個人アカウントの中に残って消える
• 通らないとき：共有の場所に置く運用にする
• 省いてよい場合：個人の作業にしか使わない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

社外の人を招いてよいか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：ゲスト招待の設定
• よくあるつまずき：外部の協力会社を招き、社内の情報まで見えてしまう
• 通らないとき：見せる範囲を分けた場所を作る
• 省いてよい場合：社外と共有しない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

時差で回らない業務はどれか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：業務の締切時刻
• よくあるつまずき：締切の直前に止まり、問い合わせても翌日になる
• 通らないとき：締切の前日までに終わらせる運用にする
• 省いてよい場合：締切に余裕がある場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

効果をどう数えるか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：前の作業時間
• よくあるつまずき：導入前を測っておらず、効果を比べられない
• 通らないとき：導入前に1週間分だけ測る
• 省いてよい場合：効果の報告が要らない場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

全社に広げるかどうか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：部署ごとの使い方
• よくあるつまずき：一部の部署の成功をそのまま広げ、他部署で使われない
• 通らないとき：部署ごとに使う場面を1つ決める
• 省いてよい場合：1部署で完結する場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

続けるかを誰がいつ決めるか

上長が運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：更新日と実績
• よくあるつまずき：誰も見直さず、使っていないのに更新される
• 通らないとき：更新日の1か月前に見直す予定を入れる
• 省いてよい場合：短期で終わる利用の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

使っていない席をどう見つけるか

情シスが運用中に確かめます。影響は「契約の見直しが要る」、確かめ方は「社内の担当に確認が要る」。

• 用意する資料：利用状況の記録
• よくあるつまずき：払っているのに使われていない席が残る
• 通らないとき：3か月に一度、利用の無い席を外す
• 省いてよい場合：席が固定の場合

確かめる手順・通らないとき・社内での通し方

海外の提供元へ送る質問

提供元の窓口は英語のことが多く、日本語で聞いても返事が遅れます。このリストの分類に合わせた質問を英文で用意しました。送る前に、自社の名前と使い方を書き足してください。

Subject: Questions before signing a business plan

Hello,

We are considering your service for business use at ［company name］ in Japan, for about ［number］ users.
Before we sign, could you please answer the following questions?

1. Can you issue invoices that meet Japan's Qualified Invoice System, including a registration number?
2. Can we pay by bank transfer or in Japanese yen, instead of a credit card in USD?
3. Who owns the outputs generated by our users, and may we use them commercially?
4. Do you offer indemnification against third-party IP claims for business plans?
5. Is our input data used to train your models? Can this be turned off by contract?
6. Where is our data stored, and for how long is it retained after deletion?
7. Can we sign a business agreement under our company name with a purchase order?
8. What is the minimum contract term and the notice period for cancellation?

If any documents are available (terms, DPA, security materials), please share the links.

Best regards,
［name / department / email］

社内の担当へ回す文面

このリストには経理・上長・法務・情シスが確かめる項目が入っています。担当ごとに、聞くことだけを抜き出して回すと返事が早くなります。

経理の担当者さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 円建てで払えるか（手元の資料：料金ページの通貨表示）
2. 法人カードが通るか（手元の資料：カードの海外利用可否）
3. 銀行振込に対応しているか（手元の資料：支払い方法の一覧）
4. 為替でいくら変わるか（手元の資料：過去1年の為替レート）
5. 領収書の宛名を会社にできるか（手元の資料：請求先情報の設定画面）
6. 代理店を通すべきか（手元の資料：代理店の見積）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

［上長のお名前］さま

海外のAIサービス［サービス名］を使うにあたって、次の点を確認させてください。

1. 未成年が使ってよいか（手元の資料：年齢制限の条項）
2. 稟議に何を書くか（手元の資料：前例の稟議書）
3. 席は何人分いるか（手元の資料：実際に使う人の一覧）
4. 上長に何を伝えるか（手元の資料：試用の結果）
5. 試用期間で何を確かめるか（手元の資料：試すことの一覧）
6. 日本語の出来はどうか（手元の資料：実際の出力）

【使う予定】［部署・人数・入れる情報の種類］
【いつまでに】［回答の希望日］

お手数ですが、よろしくお願いいたします。

稟議に添える確認表

確かめた結果を稟議に添える形です。「済」だけでなく、何を見て判断したかを1行残すと、あとで説明できます。

【サービス名】［　］　【提供元】［　］　【確認した日】［　］

□ 円建てで払えるか　→ 結果［　］／見た資料［料金ページの通貨表示］
□ 法人カードが通るか　→ 結果［　］／見た資料［カードの海外利用可否］
□ 銀行振込に対応しているか　→ 結果［　］／見た資料［支払い方法の一覧］
□ 為替でいくら変わるか　→ 結果［　］／見た資料［過去1年の為替レート］
□ 領収書の宛名を会社にできるか　→ 結果［　］／見た資料［請求先情報の設定画面］
□ 商標として登録できるか　→ 結果［　］／見た資料［生成物の権利条項］
□ どこの国の法律に従うか　→ 結果［　］／見た資料［準拠法の条項］
□ 争いになったらどこで裁くか　→ 結果［　］／見た資料［裁判管轄の条項］
□ 未成年が使ってよいか　→ 結果［　］／見た資料［年齢制限の条項］
□ 補償の条項があるか　→ 結果［　］／見た資料［免責と補償の条項］
□ 再委託が認められているか　→ 結果［　］／見た資料［再委託の条項］
□ 止まったときの補償はあるか　→ 結果［　］／見た資料［SLAの記載］
□ ログはいつまで残るか　→ 結果［　］／見た資料［保持期間の記載］
□ 通信と保管が暗号化されているか　→ 結果［　］／見た資料［セキュリティの説明資料］
□ どこに再委託されているか　→ 結果［　］／見た資料［サブプロセッサの一覧］
□ 代理店を通すべきか　→ 結果［　］／見た資料［代理店の見積］
□ 見積書を出してもらえるか　→ 結果［　］／見た資料［見積の依頼窓口］
□ 稟議に何を書くか　→ 結果［　］／見た資料［前例の稟議書］
□ 最低契約期間はあるか　→ 結果［　］／見た資料［契約期間の条項］
□ 社内のアカウントでまとめて入れるか　→ 結果［　］／見た資料［SSOの対応状況］
□ 席は何人分いるか　→ 結果［　］／見た資料［実際に使う人の一覧］
□ 権限を段階に分けられるか　→ 結果［　］／見た資料［権限の種類］
□ 誰が何をしたか残るか　→ 結果［　］／見た資料［監査ログの有無］
□ 日本語で問い合わせできるか　→ 結果［　］／見た資料［サポートの対応言語］
□ 返事は何時間で来るか　→ 結果［　］／見た資料［応答時間の記載］
□ APIが使えるか　→ 結果［　］／見た資料［APIの提供状況］
□ 終わったことを受け取れるか　→ 結果［　］／見た資料［通知の仕組み］
□ 接続元を絞れるか　→ 結果［　］／見た資料［IP制限の対応］
□ 日本のサーバーを選べるか　→ 結果［　］／見た資料［提供地域の一覧］
□ 外に持ち出せる形で出せるか　→ 結果［　］／見た資料［書き出しの機能］
□ 情シスに何を説明するか　→ 結果［　］／見た資料［セキュリティの資料］
□ 調査票をどう埋めるか　→ 結果［　］／見た資料［取引先の調査票］
□ 上長に何を伝えるか　→ 結果［　］／見た資料［試用の結果］
□ 試用期間で何を確かめるか　→ 結果［　］／見た資料［試すことの一覧］
□ 日本語の出来はどうか　→ 結果［　］／見た資料［実際の出力］
□ 金額の通貨がずれないか　→ 結果［　］／見た資料［金額の出力］
□ 在宅からも使えるか　→ 結果［　］／見た資料［接続の条件］
□ 反応の速さは業務に耐えるか　→ 結果［　］／見た資料［実測の時間］
□ 試用の結果をどう出すか　→ 結果［　］／見た資料［試した件数と時間］
□ 自動更新を止められるか　→ 結果［　］／見た資料［更新設定の画面］
□ 解約はいつまでに言うか　→ 結果［　］／見た資料［解約通知の期限］
□ 管理者を誰にするか　→ 結果［　］／見た資料［管理者の権限範囲］
□ 自社のドメインで縛れるか　→ 結果［　］／見た資料［ドメイン認証の手順］
□ 障害が起きたら分かるか　→ 結果［　］／見た資料［障害情報の公開先］
□ 前の道具から中身を移せるか　→ 結果［　］／見た資料［書き出しの形式］
□ 解約後も請求が来ないか　→ 結果［　］／見た資料［解約完了の通知］
□ 値上げされたときにどうするか　→ 結果［　］／見た資料［規約の価格改定条項］
□ 規約が改定されたら分かるか　→ 結果［　］／見た資料［改定の通知方法］
□ 生成物に表示が要るか　→ 結果［　］／見た資料［表示義務の条項］
□ 消してくれと言えるか　→ 結果［　］／見た資料［削除請求の窓口］
□ 辞めた人の分をどう消すか　→ 結果［　］／見た資料［退職時の手順書］
□ 自分の手元に控えを残せるか　→ 結果［　］／見た資料［書き出しの機能］
□ 辞めるときに何を引き継ぐか　→ 結果［　］／見た資料［退職時の手順書］
□ 社外の人を招いてよいか　→ 結果［　］／見た資料［ゲスト招待の設定］
□ 時差で回らない業務はどれか　→ 結果［　］／見た資料［業務の締切時刻］
□ 効果をどう数えるか　→ 結果［　］／見た資料［前の作業時間］
□ 全社に広げるかどうか　→ 結果［　］／見た資料［部署ごとの使い方］
□ 続けるかを誰がいつ決めるか　→ 結果［　］／見た資料［更新日と実績］
□ 使っていない席をどう見つけるか　→ 結果［　］／見た資料［利用状況の記録］

【確認できなかった項目と、その扱い】［　］
【導入の判断】［進める／条件つきで進める／見送る］

自社で省ける項目を外す

会社の条件によっては、確かめなくてよい項目があります。当てはまるものに印を付けて、残ったものだけを確かめれば足ります。

言葉と支払いで止まりにくい候補

言葉と支払いで止まりにくいのは、画面が日本語で出て、料金ページに円の表示があるサービスです。当サイトが2026-09-25に公式サイトを開いて数えた結果では、96件のうち6件でした。

Canva AI（画面の日本語80%）

Canvaのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

Catchy（画面の日本語79%）

デジタルレシピのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

DeepL（画面の日本語72%）

DeepLのサービスです。言葉と円の表示は通っていても、上のリストの請求書・データの扱い・契約の名義は別に確かめる必要があります。

数字は当サイトの実測で、提供元の公表値ではありません。サイトの作りは変わるので、申し込む前にご自身でも開いて確かめてください。

契約の見直しが要る項目についてよくある質問

全部の項目を確かめないと入れられませんか？

各項目に「省いてよい場合」を付けています。たとえば「円建てで払えるか」は「為替の変動を経費で吸収できる規模の場合」なら省けます。自社に当てはまるものを先に外すと、残りが絞れます。

誰が最終的に判断しますか？

このリストでは経理・上長・法務・情シスが確かめます。判断は社内の決まりによりますが、影響の大きい項目は含まれていないので、担当の確認で進められることが多いです。

提供元から返事が来ないときは？

英文の質問を送って1週間返事がなければ、国内の代理店があるかを探すか、見送りの理由として稟議に残します。返事の無いこと自体が、運用中の問い合わせの目安になります。

次にやること

• 省ける項目を外す
  各項目の「省いてよい場合」に当てはまるものを消して、自社のリストにします。
• 影響の大きいものから確かめる
  導入可否に響く項目を先に片づけます。
  円建てで払えるか
• 提供元へ英文の質問を送る
  社内で分からない項目だけを、まとめて1通で聞きます。